Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin – alsAssistenz der Geschäftsführung (all genders) Vollzeit und unbefristetAls Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Unterstützung des CEO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Verantwortung für das Termin- und KalendermanagementBearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger KorrespondenzOrganisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkls. Reisekosten- und BewirtungsabrechnungErstellung von Präsentationen und Unterstützung in der Vorbereitung von MeetingsAktualisierung von Kontakten über unsere CRM-Software CobraSelbstständige Büroorganisation und Koordination unserer KonferenzräumeKommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und PartnernSelbstständige Planung, Bearbeitung und erfolgreiche Umsetzung eigener ProjekteEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/StudiumEinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, BürokommunikationSelbstverständlich diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen DatenServiceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-MentalitätRoutinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf in stressigen SituationenVorbildliches Zeitmanagement und OrganisationHervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles AuftretenAusgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. freiGeburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtestBetriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließenSei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft beiEssenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine MittagspauseWeiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringenCorporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der ArbeitszeitDu möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com.Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com.Saxovent Renewables GmbH & Co. KGFritsche Str. 27/ 28, 10585 BerlinAlle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet.Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Saxovent Gruppe und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie zur nachhaltigen Energie beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Warum möchtest du bei uns arbeiten?" oder "Wie gehst du mit stressigen Situationen um?". Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Meetings vorbereitet hast. Zeige, dass du ein Meister im Zeitmanagement bist!
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.