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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Saxovent Renewables, ein Vorreiter in nachhaltiger Energie.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Geburtstagsfrei, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein dynamisches Team in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grüne Zukunft und arbeite in einem krisenfesten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin – als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Vollzeit und unbefristet.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Unterstützung des CEO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement
- Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger Korrespondenz
- Organisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in der Vorbereitung von Meetings
- Aktualisierung von Kontakten über unsere CRM-Software Cobra
- Selbstständige Büroorganisation und Koordination unserer Konferenzräume
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern
- Selbstständige Planung, Bearbeitung und erfolgreiche Umsetzung eigener Projekte
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation sind erforderlich. Selbstverständlich ist ein diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten wichtig. Ein serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.), Kommunikationsstärke und ein kühler Kopf in stressigen Situationen sind ebenfalls von Vorteil. Vorbildliches Zeitmanagement, Organisation, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet.
Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
- Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei
- Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
- Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
- Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause
- Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen
- Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit
Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com.
Saxovent Renewables GmbH & Co. KG, Fritsche Str. 27/ 28, 10585 Berlin. Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Assistent*in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Saxovent. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Saxovent und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für nachhaltige Energie hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Saxovent passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du zur grünen Zukunft beitragen möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Sei kreativ bei der Präsentation: Wenn du uns eine Präsentation schickst, mach sie ansprechend und informativ. Zeig uns, dass du nicht nur gut organisieren kannst, sondern auch kreativ denkst. Das hebt dich von anderen ab!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Saxovent Gruppe und ihre Projekte im Bereich nachhaltige Energie zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmensmission und den spezifischen Projekten, an denen sie arbeiten. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Assistenz und deinem Umgang mit Stresssituationen. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit zwischenmenschlicher Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.