Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Office Management, HR und Organisation in einer spannenden Ausbildung.
- Unternehmen: Saxovent, ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, Essenszuschuss und Gesundheitsprävention.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und trage zum Klimaschutz bei.
- Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Interesse an kaufmännischen Themen und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Über Saxovent
Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren globalen Partnerschaften streben wir nach maximaler CO2-Vermeidung und laden dich ein, gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft zu gestalten.
Über die Rolle
In deiner Ausbildung für Büromanagement erhältst du umfassende Einblicke in die Bereiche Personal, Office Management, Organisation und Unternehmenskommunikation und wirst optimal auf deinen späteren Berufseinstieg vorbereitet. In deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du alle zentralen kaufmännischen und organisatorischen Prozesse kennen. Deine Schwerpunkte liegen dabei im Office und im HR Management.
Die Aufgaben im Detail:
- Office Management: Organisation und Koordination von Meetings & Geschäftsreisen
- Verwaltung interner Abläufe (Post, Ablage, Bestellungen)
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Events
- Gute Seele fürs Büro
- HR Management: Mitarbeit im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Terminorganisation, Kommunikation)
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung unserer HR-Daten im HR-Managementsystem
- Einblicke in die Personalentwicklung & Weiterbildung
- Unterstützung in der Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Zusätzlich lernst du:
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerbenden & externen Partnern
- Grundlagen der kaufmännischen Steuerung und Kundenbeziehungen
- Proaktives Arbeiten in Projekten und im Tagesgeschäft
- Nutzung moderner digitaler Tools und Arbeitsmethoden
Diese Kompetenzen bringst du mit:
- Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
- Interesse an kaufmännischen Themen, Personal und Organisation
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Lernbereitschaft und Motivation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches Auftreten und gute schriftliche Ausdrucksweise
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, mündlich und schriftlich auf Deutsch
Damit möchten wir Dich begeistern:
Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung mit festen Ansprechpartnern
- Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Team
- Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung
- Regelmäßige Schulungen und Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
- 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
- Wir übernehmen die Kosten für dein Azubi- oder Deutschlandticket
- Essenszuschuss für deine Mittagspause
- Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
- Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht
Du möchtest noch mehr über Saxovent erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn.
Wir haben Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Zoé Wintermeier (Manager People) unter people@saxovent.com.
Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Fritschestraße 27-28, 10585 Berlin
Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) Arbeitgeber: Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Saxovent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine praxisnahe Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Unternehmen in Berlin. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, innovativen Projekten im Bereich erneuerbare Energien und attraktiven Benefits wie 28 Tagen Urlaub, Essenszuschüssen und Gesundheitsprävention, fördert Saxovent eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die es dir ermöglicht, aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.
Kontaktdaten:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) erhalten könnten
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH für die Ausbildungsstelle als Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
