Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Renewables Team in Oldenburg bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Teamevents.
- Arbeitgeber: Saxovent Renewables GmbH – ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, Geburtstagsfrei und Zuschüsse für Mobilität und Gesundheit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Raum für kreatives Denken.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grüne Zukunft und arbeite in einem krisenfesten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30 - 30 € pro Stunde.
Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Oldenburg.
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Standortassistenz (all genders) Voll- oder Teilzeit und unbefristet
Als Standortassistenz (all genders) kümmerst du dich um die Anliegen des Renewables Teams in Oldenburg. Durch deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, bei der Administration und im Back Office. Darüber hinaus bist du die erste telefonische, digitale und persönliche Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
- Professionelle Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei internen Meetings, Caterings, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung)
- Tägliche Office Aufgaben (Postbearbeitung, Bürobestellungen etc.)
- Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Administration und Ablage von Dokumenten
- Übernahme von kleinen Projekten
- Planung und Umsetzung von Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung
- Verantwortlich für das Thema Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte:r des Standortes Oldenburg
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ein klares Verständnis von der Rolle am Empfang oder als Assistenz gepaart mit dem Blick für das große Ganze
Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.
Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
- Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtest
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
- Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
- Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause
- Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen
- Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit
Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter Saxovent Renewables Engineering GmbH & Co. KG Donnerschweerstraße 398, 26123 Oldenburg. Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Standortassistent*in (30.00 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistent*in (30.00 EUR pro Stunde)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der nachhaltigen Energieversorgung.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeiter:innen von Saxovent auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien und über die spezifischen Projekte von Saxovent. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei Saxovent machen möchtest. Vergiss nicht, deine Soft Skills hervorzuheben, die für die Position wichtig sind!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistent*in (30.00 EUR pro Stunde)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Saxovent passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du mit deiner Arbeit zur grünen Zukunft beitragen möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle als Standortassistent*in wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Soft Skills nicht vergessen: Neben den fachlichen Qualifikationen sind uns auch deine Soft Skills wichtig. Zeig uns, dass du kommunikativ, serviceorientiert und proaktiv bist. Das macht einen großen Unterschied in deinem Bewerbungsschreiben!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Saxovent Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmensmission und den Werten, indem du spezifische Fragen stellst oder relevante Informationen in das Gespräch einbringst.
✨Bereite Beispiele für deine Soft Skills vor
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise parat zu haben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Praktische Vorbereitung auf Office-Aufgaben
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation und -verwaltung gemeistert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Sei du selbst und zeige deine Begeisterung
Authentizität ist der Schlüssel! Sei während des Interviews du selbst und zeige deine Begeisterung für die Rolle und die Möglichkeit, zur grünen Zukunft beizutragen. Ein positives Auftreten und eine proaktive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.