Standortassistent*in

Standortassistent*in

Oldenburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Oldenburg – alsStandortassistenz (all genders) Voll- oder Teilzeit und unbefristetAls Standortassistenz (all genders) kümmerst dich um die Anliegen des Renewables Teams in Oldenburg. Durch deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, bei der Administration und im Back Office. Darüber hinaus bist du die erste telefonische, digitale und persönliche Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Professionelle Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei internen Meetings, Caterings, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung)Tägliche Office Aufgaben (Postbearbeitung, Bürobestellungen etc.)Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren RäumlichkeitenAdministration und Ablage von DokumentenÜbernahme von kleinen ProjektenPlanung und Umsetzung von Teamevents sowie Vor- und NachbereitungVerantwortlich für das Thema Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte:r des Standortes OldenburgEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare WeiterbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionEin klares Verständnis von der Rolle am Empfang oder als Assistenz gepaart mit dem Blick für das große GanzeServiceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-MentalitätRoutinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeitenAuszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. freiGeburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtestBetriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließenSei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder LeasingfahrradGesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft beiEssenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine MittagspauseWeiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringenCorporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der ArbeitszeitDu möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com.Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com.Saxovent Renewables Engineering GmbH & Co. KGDonnerschweerstraße 398, 26123 OldenburgAlle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet.Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

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Kontaktperson:

Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistent*in

Kommunikationsstärke
lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Kundenbetreuung
Administration
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Serviceorientierung
selbständiger Arbeitsstil
Proaktive Hands-On-Mentalität
Erfahrung im Empfangsbereich
Projektmanagement
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Saxovent passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du mit deiner Arbeit zur grünen Zukunft beitragen möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Standortassistent*in wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!

Sei kreativ bei der Bewerbung: Wenn du etwas Einzigartiges hast, das dich von anderen abhebt, zögere nicht, es einzubringen! Ob ein kleines Projekt oder eine besondere Fähigkeit – wir freuen uns über kreative Ansätze in deiner Bewerbung.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website! Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Saxovent Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien verschaffen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Standortassistenz dazu beiträgt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Projekten.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei freundlich und offen, denn als erste Kontaktperson für Mitarbeiter:innen und Kunden:innen ist es wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Standortassistent*in
Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Standort: Oldenburg
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