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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Renewables Team in Oldenburg bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
- Arbeitgeber: Saxovent Renewables GmbH – ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energie.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Geburtstagsfrei, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grüne Zukunft und arbeite in einem krisenfesten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren.
Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Oldenburg – als Standortassistenz (all genders) Voll- oder Teilzeit und unbefristet. Als Standortassistenz (all genders) kümmerst du dich um die Anliegen des Renewables Teams in Oldenburg. Durch deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, bei der Administration und im Back Office. Darüber hinaus bist du die erste telefonische, digitale und persönliche Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
- Professionelle Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei internen Meetings, Caterings, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung)
- Tägliche Office Aufgaben (Postbearbeitung, Bürobestellungen etc.)
- Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Administration und Ablage von Dokumenten
- Übernahme von kleinen Projekten
- Planung und Umsetzung von Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung
- Verantwortlich für das Thema Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte:r des Standortes Oldenburg
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung ist erforderlich. Idealerweise hast du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ein klares Verständnis von der Rolle am Empfang oder als Assistenz gepaart mit dem Blick für das große Ganze ist wichtig. Du solltest einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität haben und routiniert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) sein. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.
Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
- Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtest
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
- Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
- Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause
- Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen
- Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit
Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com.
Saxovent Renewables Engineering GmbH & Co. KG Donnerschweerstraße 398, 26123 Oldenburg. Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Standortassistent*in Arbeitgeber: Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistent*in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du helfen kannst oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Saxovent auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Saxovent und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur grünen Zukunft beitragen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Saxovent passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du mit deiner Arbeit zur grünen Zukunft beitragen möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Standortassistenz wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei kreativ bei der Bewerbung: Wenn du etwas Einzigartiges hast, das dich von anderen abhebt, zögere nicht, es einzubringen! Ob ein kleines Projekt oder eine besondere Fähigkeit – wir freuen uns über kreative Ansätze in deiner Bewerbung.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Saxovent Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Mission des Unternehmens und wie du dazu beitragen kannst, eine grüne Zukunft zu gestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu verdeutlichen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Tagesgeschäft sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Deine Rolle als Standortassistenz erfordert ein gewisses Maß an Professionalität, also sei dir dessen bewusst, wenn du das Interview betrittst.