Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Oldenburg – alsStandortassistenz (all genders) Voll- oder Teilzeit und unbefristetAls Standortassistenz (all genders) kümmerst dich um die Anliegen des Renewables Teams in Oldenburg. Durch deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, bei der Administration und im Back Office. Darüber hinaus bist du die erste telefonische, digitale und persönliche Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Professionelle Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei internen Meetings, Caterings, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung)Tägliche Office Aufgaben (Postbearbeitung, Bürobestellungen etc.)Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren RäumlichkeitenAdministration und Ablage von DokumentenÜbernahme von kleinen ProjektenPlanung und Umsetzung von Teamevents sowie Vor- und NachbereitungVerantwortlich für das Thema Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte:r des Standortes OldenburgEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare WeiterbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionEin klares Verständnis von der Rolle am Empfang oder als Assistenz gepaart mit dem Blick für das große GanzeServiceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-MentalitätRoutinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeitenAuszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. freiGeburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtestBetriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließenSei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder LeasingfahrradGesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft beiEssenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine MittagspauseWeiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringenCorporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der ArbeitszeitDu möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com.Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com.Saxovent Renewables Engineering GmbH & Co. KGDonnerschweerstraße 398, 26123 OldenburgAlle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet.Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistent*in - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Saxovent Renewables und deren Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie zur nachhaltigen Energie beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Standortassistenz zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du möchtest schließlich zeigen, dass du die Professionalität und den Servicegedanken, die für die Rolle wichtig sind, verkörperst.