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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Saxovent Renewables, ein Vorreiter in nachhaltiger Energie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und Freiräume für kreatives Arbeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit, 4 Wochen im EU-Ausland zu arbeiten und soziale Projekte zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grüne Zukunft und trage zum Klimaschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über Saxovent Renewables
Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO₂-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin.
Über die Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Unterstützung des CEO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Die Aufgaben im Detail:
- Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement
- Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger Korrespondenz
- Organisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in der Vorbereitung von Meetings
- Aktualisierung von Kontakten über unsere CRM-Software Cobra
- Selbstständige Büroorganisation und Koordination unserer Konferenzräume
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern
- Selbstständige Planung, Bearbeitung und erfolgreiche Umsetzung eigener Projekte
Mit welchen Kompetenzen Du uns unterstützen kannst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Selbstverständlich diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten
- Serviceorientierter, selbstständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power‑Point etc.)
- Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Damit möchten wir Dich begeistern:
Wir bieten dir zusätzliche zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.
Weitere Benefits:
- Arbeiten wo andere Urlaub machen: Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Auszeiten: 28 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
- Geburtstagsfrei: einen halben Tag frei am Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge: 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge steuern und Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- Mobil: Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
- Gesundheitsprävention: monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Essenszuschuss: Zuschuss für deine Mittagspause
- Weiterbildungsbudget: jährliches Weiterbildungsbudget für deine Interessen
- Corporate Volunteering: Möglichkeit für soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit
Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren? Besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn.
Wir haben Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest).
Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People).
Saxovent Renewables GmbH & Co. KG, Fritsche Str. 27/28, 10585 Berlin
Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Arbeitgeber: Saxovent
Kontaktperson:
Saxovent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Firma und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, die von Saxovent organisiert werden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Projekte und Initiativen von Saxovent informierst. Zeige, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt, dass du dich mit unserer Marke identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Saxovent Renewables passt! Erzähl uns von deiner Leidenschaft für nachhaltige Energie und wie deine Erfahrungen dich auf die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung vorbereiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dir helfen, die Aufgaben in dieser Position erfolgreich zu meistern. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Sei kreativ bei der Präsentation: Wenn du uns eine Präsentation schickst, mach sie ansprechend! Nutze deine MS-Office-Kenntnisse, um Informationen klar und visuell darzustellen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Organisation von Meetings hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Saxovent Renewables verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte im Bereich nachhaltige Energie und ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie diese zur Assistenz der Geschäftsführung passt. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Termin- und Kalendermanagement zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten.