Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Renewables Team in Oldenburg bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Events.
- Arbeitgeber: Saxovent Renewables – ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Energie.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Geburtstagsfrei, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Mobilität und Gesundheit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine grüne Zukunft und arbeite in einem krisenfesten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Saxovent Renewables Solar
Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV- und BESS-Projekten arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO2-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Oldenburg – als Standortassistenz (all genders) Voll- oder Teilzeit und unbefristet.
Über die Rolle
Als Standortassistenz (all genders) kümmerst du dich um die Anliegen des Renewables Teams in Oldenburg. Durch deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, bei der Administration und im Back Office. Darüber hinaus bist du die erste telefonische, digitale und persönliche Kontaktperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern.
Die Aufgaben im Detail
- Professionelle Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft (z. B. Unterstützung bei internen Meetings, Caterings, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung)
- Tägliche Office-Aufgaben (Postbearbeitung, Bürobestellungen etc.)
- Empfang und Betreuung von Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen, Geschäftspartnern und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Administration und Ablage von Dokumenten
- Übernahme von kleinen Projekten
- Planung und Umsetzung von Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung
- Verantwortlich für das Thema Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte bzw. Sicherheitsbeauftragter des Standortes Oldenburg
Mit welchen Kompetenzen Du uns unterstützen kannst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein klares Verständnis von der Rolle am Empfang oder als Assistenz gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-on-Mentalität
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Damit möchten wir Dich begeistern
Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeitenden folgende Benefits:
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Vier Wochen am Stück aus dem EU-Ausland arbeiten
- Auszeiten: 28 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Geburtstagsfrei: Ein halber Tag frei an deinem Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge: 20 % Zuschuss in eine nachhaltige Lösung
- Mobilität: Zuschuss zu BVG-Firmenticket, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
- Gesundheitsprävention: Monatlicher Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Essenszuschuss: Unterstützung für deine Mittagspause
- Weiterbildungsbudget: Jährliches Budget für deine Weiterbildung
- Corporate Volunteering: Engagement während der Arbeitszeit
Wenn du mehr über Saxovent Renewables erfahren möchtest, besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn.
Wir haben Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest).
Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People).
Saxovent Renewables GmbH & Co. KG Donnerschweerstraße 398, 26123 Oldenburg
Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Standortassistenz (all genders) Arbeitgeber: Saxovent
Kontaktperson:
Saxovent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du helfen kannst oder welche Herausforderungen sie gerade haben. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Saxovent auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Bewerbung eingehen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Saxovent und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur grünen Zukunft beitragen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Stelle direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Saxovent Renewables passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beitragen möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Standortassistenz wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Sei kreativ bei der Bewerbung: Wenn du etwas Besonderes in deiner Bewerbung einbringen kannst, zögere nicht! Ob ein kleines Projekt oder eine Idee, die du umsetzen möchtest – wir schätzen kreative Ansätze und innovative Denker!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Saxovent Renewables und deren Projekte zu erfahren. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du zur grünen Zukunft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und deine lösungsorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Standortassistenz zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Meetings oder die Betreuung von Kunden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du als erste Kontaktperson für Mitarbeiter und Kunden fungierst, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und deinen proaktiven Arbeitsstil betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.