Talent & People Lead (m/w/d)

Ihre Mission

Sie übernehmen zwei Aufgaben für uns: Rekrutierung und den Aufbau unserer Personalabteilung. Dies ist eine praktische Rolle. Sie leiten unsere Rekrutierung selbst, vom Verständnis des Einstellungsbedarfs über die Suche, Interviews und das Abschließen von Verträgen, während Sie die HR-Grundlagen aufbauen, die unsere Mitarbeiter im gesamten Unternehmen unterstützen. Sie berichten direkt an unseren Co-CEO und arbeiten eng mit den Abteilungen Operations und Finance zusammen. Sie beginnen ohne direkte Berichte, daher sind Sie sowohl mit der Durchführung der Arbeit als auch mit der Gestaltung, wie sie erledigt werden sollte, vertraut.

• Talentakquise und Rekrutierung: Übernehmen Sie den gesamten Rekrutierungsprozess, von Stellenbeschreibungen über aktive Suche, Screening und Interviews bis hin zu Angeboten und Onboarding. Arbeiten Sie eng mit den Abteilungsleitern zusammen und ziehen Sie externe Recruiter hinzu, wenn nötig.
• Kandidatenexperience und Arbeitgebermarke: Geben Sie den Kandidaten eine klare, warme und reaktionsschnelle Erfahrung und erzählen Sie unsere Geschichte ehrlich.
• Einstellungspläne und Kostenmanagement: Arbeiten Sie mit dem Co-CEO an Personalplänen, Personalkostenprognosen und Einstellungsprioritäten.
• HR-Governance und Compliance: Entwickeln und pflegen Sie HR-Richtlinien und interne Kontrollen, damit unsere Einstellungsprozesse konform, konsistent und praktisch sind.
• HR-Systeme, Gehaltsabrechnung und Verwaltung: Übernehmen Sie den zuverlässigen Betrieb unseres HRIS, der Gehaltsabrechnungsprozesse, Personalakten und Verträge, in Abstimmung mit Operations, Finance und Dienstleistern.
• Internationale Beschäftigung: Überwachen Sie die Beschäftigung von Teammitgliedern außerhalb Deutschlands, koordinieren Sie EOR-Anbieter, lokale Gehaltsabrechnungspartner und rechtliche Berater.
• Mitarbeiterlebenszyklus und -beziehungen: Übernehmen Sie den Personalbereich beim Onboarding, Offboarding und den Mitarbeiterbeziehungen.
• Vergütung und Leistungen: Entwickeln Sie unseren Ansatz zur Gehaltsbenchmarking, Gehaltsstrukturen, Gehaltsüberprüfungen und Leistungen.
• VSOP-Verwaltung: Überwachen Sie die Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation unseres virtuellen Aktienoptionsprogramms.
• Lernen und Entwicklung: Unterstützen Sie Operations mit HR-Expertise bei Entwicklungsprogrammen (eine unterstützende Verantwortung, nicht der Kern der Rolle).
• Verbesserung der Personalabteilung: Setzen Sie praktische Prozesse, Vorlagen und Berichterstattung um, ohne unnötige Bürokratie hinzuzufügen.

Ihr Profil

Sie sind ein vielseitiger HR-Experte, der die Rekrutierung wirklich genießt. Sie kümmern sich darum, großartige Menschen zu finden, und wissen auch, dass ein Unternehmen zuverlässige Richtlinien, Systeme und Prozesse benötigt, um sie zu unterstützen, sobald sie beitreten. Sie sind warmherzig, direkt, organisiert und diskret, und Sie mögen Struktur, auch wenn Sie diese in einem sich schnell verändernden Umfeld aufbauen müssen.

• 5+ Jahre Erfahrung in HR, People Operations oder verwandten Funktionen, mit breiter praktischer Verantwortung und nicht nur Erfahrung in einer HR-Spezialisierung.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich aktiver Suche, Kandidatenbewertung und Abschluss von Einstellungen.
• Schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, HR-Compliance und Personalverwaltung.
• Erfahrung in der Leitung oder Verbesserung von HR-Operationen, einschließlich HRIS, Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung und Personalakten.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise: Sie können mehrere offene Stellen, Personalprozesse und externe Abhängigkeiten verwalten, ohne den Überblick über Details zu verlieren.
• Gutes Urteilsvermögen, Diskretion und das Vertrauen, Manager in sensiblen Personalangelegenheiten zu beraten und Entscheidungen konstruktiv herauszufordern.
• In Deutschland ansässig, bevorzugt Berlin (Kandidaten aus der Umgebung sind willkommen).

Erfahrung in einem Startup oder Scale-up, insbesondere beim Aufbau von HR- oder Rekrutierungsprozessen von Anfang an, ist ein großer Vorteil. Ebenso ist Erfahrung in der Koordination internationaler Beschäftigung, Arbeitgeber von Aufzeichnungen oder Mehrländer-Gehaltsabrechnung von Vorteil. Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS und Bewerbermanagementsystemen, Gehaltsbenchmarking, Leistungsverwaltung oder Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen ist von Vorteil.

Warum wir?

Bei Primefold bauen wir KI-native Plattformen, die fragmentierte Daten in Entscheidungen umwandeln, auf die Teams reagieren können. Experience Intelligence (XI) verwandelt Umfragen und Erfahrungsdaten in Erkenntnisse, und Real Estate Intelligence (RI) ist für Immobilieninvestitions- und Asset-Management-Teams gedacht. Sie werden unsere Personalabteilung leiten und direkt an den Co-CEO berichten. Sie arbeiten eng mit Operations, Finance, unseren Abteilungsleitern und den Mitbegründern zusammen und helfen dabei, zu gestalten, wie wir einstellen, unterstützen und unser Team entwickeln, während das Unternehmen wächst. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Ihrer Erfahrung und ein remote-first, flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir sind ein Startup: Unsere Budgets sind realistisch, unsere Prozesse befinden sich noch im Aufbau und Prioritäten werden sich ändern. Im Gegenzug erhalten Sie Vertrauen und echten Raum, um Dinge zu gestalten. Wir arbeiten mit einem humanistischen Ansatz: kollaborativ, ego-los, transparent und reaktionsschnell. Der ideale Starttermin ist der 4. Januar 2027.

Über uns

Das in Berlin ansässige Startup Primefold baut eine architektonische Intelligenzschicht auf, die agentisch, modular und domänenbewusst ist. Es verarbeitet heterogene Daten, lernt den Kontext eines Unternehmens und bietet kontinuierlich entscheidungsbereite Anleitungen über Produkte und Teams hinweg.

Jobstandort: Berlin, Deutschland, Kolonnenstraße 8, Berlin, 10827, DE

Gehalt: 60.000 - 80.000 € pro Jahr