Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation im Einkauf und manage eSourcing-Events.
- Unternehmen: Sazerac, ein familiengeführtes Unternehmen mit fast 400 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Reisen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs mit KI und innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf und Kenntnisse in eSourcing-Plattformen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen einen ergebnisorientierten, praxisnahen und technologieaffinen Beschaffungsexperten, der unserem Global Procurement-Team in unserem Büro in Luzern, Schweiz, als eSourcing Digital Procurement Manager beitritt. Diese Rolle kombiniert die taktische Durchführung von eSourcing-Veranstaltungen mit einem starken Fokus auf die Förderung digitaler Transformationsinitiativen im Bereich Beschaffung.
Der erfolgreiche Kandidat wird den täglichen Betrieb unserer eSourcing-Tools verwalten und gleichzeitig als Veränderungsagent bei der Einführung und Optimierung von Beschaffungstechnologien weltweit fungieren. Die Rolle wird dazu beitragen, die KI-gestützte Beschaffung voranzutreiben, indem hochgradige Anwendungsfälle identifiziert, praktische KI-Agenten und Co-Piloten entwickelt und Geschäftsbedürfnisse in skalierbare digitale Lösungen übersetzt werden.
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen proaktiven, ergebnisorientierten Fachmann, der an der Schnittstelle von Beschaffung, Technologie, KI und Prozessoptimierung gedeiht.
- eSourcing Operations Support: Entwerfen, starten und verwalten Sie Beschaffungsveranstaltungen (RFIs, RFQs, RFPs, eAuctions) über verschiedene Kategorien. Sicherstellen einer effektiven Lieferantenanmeldung, Kommunikation und Angebotsbewertung innerhalb der eSourcing-Tools. Unterstützung von Kategoriemanagern und Einkäufern bei der praktischen Durchführung von Beschaffungsveranstaltungen. Verfolgen und Berichten über Leistungskennzahlen im Beschaffungsbereich (Einsparungen, Durchlaufzeiten, Lieferantenbeteiligung). Auf dem Laufenden bleiben über aufkommende Trends und Entwicklungen in der eSourcing-Technologie und bewährte Verfahren sowie Empfehlungen für Verbesserungen oder Upgrades abgeben.
- AI & Digital Procurement Transformation: Als Super-User und Fachexperte für eSourcing-Plattformen (z.B. Ariba, Coupa, Jaggaer, Ivalua) fungieren. Unterstützung bei der Implementierung und Einführung neuer Beschaffungstechnologien (P2P, Lieferantenmanagement, Vertragslebenszyklusmanagement, Analysetools). Schulung, Anleitung und tägliche Unterstützung für Beschaffungsnutzer weltweit bereitstellen. Zusammenarbeit mit IT, Finanzen und externen Anbietern, um eine nahtlose Integration der Beschaffungssysteme sicherzustellen. Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung, Standardisierung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen. Identifizierung, Gestaltung und Bereitstellung von KI-gestützten Beschaffungsanwendungsfällen, einschließlich Co-Piloten und KI-Agenten, die die Entscheidungsfindung, Benutzererfahrung und Prozesseffizienz verbessern. Leichte Automatisierungen, Integrationen und Prototypen unter Verwendung von Codierung oder Low-Code-Tools, APIs und Datenworkflows in Zusammenarbeit mit IT und Geschäftspartnern erstellen. Aktuell bleiben über Markttrends in der Beschaffungstechnologie und Verbesserungsvorschläge machen.
Qualifikationen/Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich (Master- oder Berufszertifikate von Vorteil).
- 7–10 Jahre Erfahrung in der Beschaffung oder im Sourcing mit nachweislichem Erfolg in der Durchführung von eSourcing-Veranstaltungen.
- Nachgewiesene Erfahrung mit eSourcing-Plattformen (Keelvar, Archlet, Coupa, Jaggaer, Ivalua oder gleichwertig).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365 Copilot und verwandten Premium-KI-Funktionen mit der Fähigkeit, diese effektiv in Beschaffungsabläufe anzuwenden und eine verantwortungsvolle Benutzerakzeptanz zu fördern.
- Praktische Erfahrung in der Gestaltung, dem Aufbau, dem Testen und der Verbesserung von KI-Agenten oder Co-Piloten für geschäftliche Anwendungsfälle, einschließlich Design von Eingabeaufforderungen, Workflow-Orchestrierung, Governance und Leistungsüberwachung.
- Kenntnisse in Codierung und Automatisierung, wie Python, SQL, APIs, Skripting oder Low-Code-Plattformen; Fähigkeit, Lösungen zu prototypisieren und effektiv mit technischen Teams zusammenzuarbeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Unterstützung von Technologieimplementierungs- und Akzeptanzprojekten.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten in Erkenntnisse umzuwandeln.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; Fähigkeit, über Kulturen und Funktionen hinweg zu arbeiten.
- Selbststarter mit einer ergebnisorientierten, praxisnahen Denkweise und starkem Antrieb zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Bereitschaft zu internationalen Reisen bis zu 20%.
Title (External) AI & Digital Procurement Manager Arbeitgeber: Sazerac Co.
Sazerac ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lucerne, Schweiz, eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und AI-gestützte Beschaffung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Teil eines traditionsreichen, familiengeführten Unternehmens zu sein, macht Sazerac zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Title (External) AI & Digital Procurement Manager erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sazerac Co. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Title (External) AI & Digital Procurement Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sazerac Co. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sazerac Co. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
