Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Administrationsbereiche eines internationalen Handelsunternehmens.
- Unternehmen: International agierendes Unternehmen mit starken Verbindungen zu Japan.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Head of Finance & Administration (m/w/d) in Direktvermittlung am Standort Potsdam. In dieser verantwortungsvollen Managementposition übernehmen Sie die kaufmännische Leitung eines international agierenden Handelsunternehmens mit enger Verbindung zu Japan. Sie verantworten die Bereiche Finanzen, Administration und Compliance, gestalten effiziente Strukturen, begleiten strategische Entscheidungen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Ihre Aufgaben
- Strategische und operative Leitung der Finanz- und Administrationsbereiche
- Aufbau, Implementierung und Optimierung effizienter Prozesse und Strukturen
- Verantwortung für Buchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
- Erstellung und Auswertung der GUV sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
- Sicherstellung der Compliance- und rechtlichen Rahmenbedingungen
- Leitung des Office-Managements und administrativer Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem japanischen Produktionshaus
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Master) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Führungsposition
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office, Power BI sowie Kenntnisse in SAGE 100 und/oder DATEV
- Fundiertes Verständnis von Finanzmanagement, Office-Management und rechtlichen Richtlinien
- Hands-on-Mentalität, Strukturgeber:in und Freude am Aufbau neuer Prozesse
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude
Wir bieten
- 35-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket
- Ein Arbeitsumfeld mit japanischen Werten: Teamgeist, Respekt und langfristige Zusammenarbeit
- Viel Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
Head of Finance & Administration w/m/d Arbeitgeber: S&B Personalservice GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Head of Finance & Administration in Potsdam eine herausragende Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen in einem international agierenden Handelsunternehmen einzubringen. Mit einer 35-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsumfeld, das von japanischen Werten wie Teamgeist und Respekt geprägt ist. Zudem erwarten Sie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein direktes Verhältnis zur Geschäftsführung, was Ihnen viel Gestaltungsspielraum in Ihrer Schlüsselposition bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance & Administration w/m/d erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfolge zu teilen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Rolle als Head of Finance & Administration vorbereiten. Zeig uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstehst und erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&B Personalservice GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die japanischen Werte, die das Unternehmen prägen. Teamgeist, Respekt und langfristige Zusammenarbeit sind wichtig. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder strategische Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Teamführung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Finanzsoftware betonen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie MS Office, Power BI, SAGE 100 und DATEV vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Compliance zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Organisation einzubringen.
