Personalsachbearbeiter / HR Specialist w/m/d in Werder (Havel)

Über uns Personalarbeit mit einem eigenen Verantwortungsbereich Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes, international tätiges Familienunternehmen aus der Lebensmittelindustrie einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) am Standort Werder (Havel). Sie übernehmen die operative Betreuung von rund 250 Mitarbeitenden und begleiten die personalwirtschaftlichen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und einer verlässlichen HR-Datenbasis. Dabei arbeiten Sie eng mit den Personalreferenten sowie einem externen Abrechnungsdienstleister zusammen. Aufgaben eigenverantwortliche Betreuung von rund 250 Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister Betreuung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Zeitdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten mit Excel Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Unterstützung der Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau , oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium mit HR-Bezug etwa 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung in der Vorbereitung von Abrechnungsdaten sichere Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. Zeitabrechnung ; Erfahrung mit AIDA ORGA ist von Vorteil gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Auswertungen, Tabellen und größeren Datenmengen sicherer Umgang mit den weiteren MS-Office-Anwendungen strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten Erfahrung im operativen Personalmanagement eines Produktionsunternehmens ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung. Wir bieten Was die Position interessant macht Eigene Verantwortung statt reiner Zuarbeit Sie betreuen einen festen Mitarbeiterbereich und sind für die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse verantwortlich. Zahlen und Menschen gehören hier zusammen Die Position verbindet klassische Personalarbeit mit Zeitwirtschaft, Abrechnung und HR-Auswertungen – ideal für Menschen, die sowohl gerne mit Mitarbeitenden als auch präzise mit Daten arbeiten. HR nah am Unternehmen Durch die unterschiedlichen Berufsgruppen in Produktion und Verwaltung erleben Sie Personalarbeit unmittelbar und abwechslungsreich. Ein Arbeitgeber mit Substanz Sie wechseln in ein gewachsenes Familienunternehmen mit internationalem Geschäft und langfristiger Perspektive. Entwicklung bleibt möglich Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Deutsch- und Englischkurse während der Arbeitszeit unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Die Rahmenbedingungen unbefristete Festanstellung in Vollzeit 40-Stunden-Woche flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto Urlaubsgeld und Jahresgratifikation als freiwillige Zusatzleistungen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Dienstrad-Leasing Gesundheitsförderung und Betriebssport firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten regelmäßige Team- und Betriebsveranstaltungen Vielleicht genau der richtige nächste Schritt? Sie kennen Personaladministration nicht nur aus der Theorie, sind sicher in Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Excel und möchten einen eigenen Mitarbeiterbereich verantworten? Dann sollten wir miteinander sprechen. Für den ersten Austausch benötigen wir kein umfangreiches Anschreiben – ein aktueller Lebenslauf genügt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Kontakt Ihr Ansprechpartner Herr Sebastian Sudhoff Kontakt S&B Personalservice GmbH Wetzlarer Str. 60 14482 Potsdam 0331 – 7049957 – 25 s.sudhoff@sundb.info