Personalsachbearbeiter / HR Specialist w/m/d in Werder (Havel)

Personalarbeit mit einem eigenen Verantwortungsbereich

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes, international tätiges Familienunternehmen aus der Lebensmittelindustrie einen Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) am Standort Werder (Havel).

Sie übernehmen die operative Betreuung von rund 250 Mitarbeitenden und begleiten die personalwirtschaftlichen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und einer verlässlichen HR-Datenbasis.

Dabei arbeiten Sie eng mit den Personalreferenten sowie einem externen Abrechnungsdienstleister zusammen.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Betreuung von rund 250 Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Betreuung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Zeitdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten mit Excel
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung der Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium mit HR-Bezug
• etwa 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
• gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung in der Vorbereitung von Abrechnungsdaten
• sichere Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. Zeitabrechnung; Erfahrung mit AIDA ORGA ist von Vorteil
• gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Auswertungen, Tabellen und größeren Datenmengen
• sicherer Umgang mit den weiteren MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

  Erfahrung im operativen Personalmanagement eines Produktionsunternehmens ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was die Position interessant macht

Eigene Verantwortung statt reiner Zuarbeit

Sie betreuen einen festen Mitarbeiterbereich und sind für die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse verantwortlich.

Zahlen und Menschen gehören hier zusammen

Die Position verbindet klassische Personalarbeit mit Zeitwirtschaft, Abrechnung und HR-Auswertungen – ideal für Menschen, die sowohl gerne mit Mitarbeitenden als auch präzise mit Daten arbeiten.

HR nah am Unternehmen

Durch die unterschiedlichen Berufsgruppen in Produktion und Verwaltung erleben Sie Personalarbeit unmittelbar und abwechslungsreich.

Ein Arbeitgeber mit Substanz

Sie wechseln in ein gewachsenes Familienunternehmen mit internationalem Geschäft und langfristiger Perspektive.

Entwicklung bleibt möglich

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Deutsch- und Englischkurse während der Arbeitszeit unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Die Rahmenbedingungen

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 40-Stunden-Woche
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Urlaubsgeld und Jahresgratifikation als freiwillige Zusatzleistungen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Dienstrad-Leasing
• Gesundheitsförderung und Betriebssport
• firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• regelmäßige Team- und Betriebsveranstaltungen

Vielleicht genau der richtige nächste Schritt?

Sie kennen Personaladministration nicht nur aus der Theorie, sind sicher in Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Excel und möchten einen eigenen Mitarbeiterbereich verantworten?

Dann sollten wir miteinander sprechen.

Für den ersten Austausch benötigen wir kein umfangreiches Anschreiben – ein aktueller Lebenslauf genügt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.