Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenanfragen und koordiniere Aufträge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familäres Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 32 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Auftragsabwicklung und mache einen echten Unterschied im Team.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Disposition. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sorgen dafür, dass unsere Vermietaufträge von der ersten Kundenanfrage bis zur abschließenden Abrechnung professionell und zuverlässig abgewickelt werden. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Geschäftsleitung und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vollständige kaufmännische Abwicklung von Mietaufträgen
- Planung und Disposition unseres Mietmaschinenparks
- Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und Werkstattpersonal
- Vorbereitung und Koordination von Werkstatt- und Serviceaufträgen für unsere Mechaniker
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
Je nach Auslastung können zusätzlich weitere kaufmännische Aufgaben übernommen werden, beispielsweise:
- Unterstützung der Buchhaltung
- Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Allgemeine Büroorganisation
Der Schwerpunkt dieser Position liegt jedoch eindeutig auf der zuverlässigen und sorgfältigen Auftragsabwicklung sowie der Disposition unserer Maschinen.
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Computern und gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in betriebliche Softwarelösungen wie Auftrags-, Lager- oder Buchhaltungssysteme einzuarbeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- 32 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Mobilität und dem täglichen Arbeitsweg
- Dienstliches Smartphone, das auch privat genutzt werden kann
- Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen zuverlässigen und professionellen Service zu bieten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Disposition Arbeitgeber: SB Semken Baumaschinen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Branche. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einzubringen und sich in einem modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Disposition erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SB Semken Baumaschinen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Disposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SB Semken Baumaschinen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SB Semken Baumaschinen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
