Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für eine einladende Büroatmosphäre und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Boutique-Beratungsunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, modernes Büro und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und Bedarfsmanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass im Office alles rund läuft und Mitarbeiter sowie Kunden gerne zu uns ins Büro kommen. Du kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was für eine ansprechende Arbeitsatmosphäre gebraucht wird, von Arbeitsmaterial, über Dekoration bis hin zum Catering. Du kümmerst Dich proaktiv und selbstständig darum, dass unser Büro eine ordentliche, ansprechende Begegnungsstätte für Team und Kunden ist.
- Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen und empfängst Kunden, Dienstleister und Lieferanten.
- Team‑Support: Kurzfristige Ad‑hoc‑Aufgaben fallen ebenfalls in Deinen Bereich und Du unterstützt das Team, wo du kannst, z. B. kurzfristig Catering oder externe Meetings organisieren, interne und externe Events planen und umsetzen, Termine koordinieren, Bestellungen und Abrechnungen im Blick behalten etc.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Hotellerie-/Dienstleistungsbereich, bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Office Management/Teamassistenz von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Hohe Genauigkeit und Detailtreue sowie ein Auge für Ästhetik (z. B. hinsichtlich der Dekoration der Büroräume)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse ebenfalls
Deine Benefits
- Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld in einem wachsenden Boutique‑Beratungsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Mitwirkung
- Modernes Büro in zentraler Lage in München
- Ein sympathisches Team mit hohem Qualitätsanspruch und echter Teamkultur
- Zugang zu Corporate‑Benefits‑Partnern sowie Urban Sports Club oder SpenditCard
- Individuelle Schulungs‑ und Trainingsprogramme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Deine Bewerbung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:
TEAMASSISTENZ (M/W/D) Arbeitgeber: S&B Strategy GmbH
Unser Unternehmen bietet eine wertschätzende und professionelle Arbeitsumgebung in einem dynamischen Boutique-Beratungsunternehmen in zentraler Lage in München. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem sympathischen Team und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und motivierendes Arbeitsumfeld zu bieten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und einer überdurchschnittlichen Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TEAMASSISTENZ (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche unser Büro oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAMASSISTENZ (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro oder in der Gastronomie. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&B Strategy GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen an die Büroorganisation und das Bedarfsmanagement. Überlege dir, wie du eine ansprechende Arbeitsatmosphäre schaffen kannst und bringe konkrete Ideen mit, die du im Interview vorstellen kannst.
✨Bereite dich auf Kommunikationssituationen vor
Da du Anrufe entgegennehmen und Kunden empfangen wirst, übe, wie du in verschiedenen Szenarien freundlich und professionell kommunizieren kannst. Denke an mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und bereite deine Antworten vor.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Ad-hoc-Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Präsentiere dein Auge für Ästhetik
Da die Dekoration der Büroräume wichtig ist, bringe Ideen mit, wie du das Büro ansprechend gestalten würdest. Zeige, dass du ein Gespür für Details hast und erkläre, warum eine angenehme Umgebung für die Mitarbeiter und Kunden wichtig ist.
