Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den administrativen Einkauf und die Rechnungsdigitalisierung aktiv mit.
- Unternehmen: SBB - ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, transparente Lohngleichheit und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und spannende Workshops warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Einkaufs mit.
- Qualifikationen: Neugierde, Teamgeist und gute SAP-Kenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Darauf kannst du dich freuen
Gemeinsam mit einem motivierten Team, welches den administrativen Einkauf sowie die Rechnungsdigitalisierung der SBB verantwortet, gestaltest du das Tagesgeschäft, erarbeitest Lösungswege für aktuelle Herausforderungen und engagierst dich für die Performance sowie Zukunftsfähigkeit.
Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag in der Steuerung und Weiterentwicklung sämtlichen Belangen sowie der Förderung der Mitarbeitenden.
Dabei entwickelst du die Shared Service Organisation Finanzen weiter und lehnst dich dabei an das bestehende Operational Excellence Framework an.
Als Mitglied des Leitungsteams kannst du dich auf spannende Workshops und Diskussionen bezüglich der zukünftigen Ausrichtung sowie der dazu notwendigen Massnahmen und Rahmenbedingungen freuen.
Das kannst du bewegen.
- Aufgaben
- Du bist verantwortlich in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt eigenständig effizienzsteigende Massnahmen um.
Dies umfasst nebst kleineren kontinuierlichen Verbesserungsprojekten auch die Vertretung der Fachabteilungen bei Prozessanpassungen sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen.
In diesem Zusammenhang pflegst du einen intensiven Austausch mit internen Partnern, Auftraggebern und Lieferanten, um für den Gesamtprozess Nutzenpotentiale zu erreichen.
- Im Einführungsprojekt für SAP S/4Hana wirst du dich mit dem Common Core (gemeinsamer Prozessstandard), der Entwicklung und Dokumentation neuer Funktionen, der Schulung von Mitarbeitenden sowie der Betreuung des Parallelbetriebs (R/3, S/4) auseinandersetzen dürfen.
- Für unser Reporting-System wirst du die Verantwortung für die Überwachung und Steuerung unserer wichtigsten Leistungskennzahlen (KPI) übernehmen.
Dabei erstellst du umfassende Analysen für verschiedene Stakeholder aus dem Management sowie den Fachbereichen und entwickelst fundierte Empfehlungen.
- Gemeinsam mit dem Leitungsteam wirst du sicherstellen, dass unsere angewandten Methoden, Tools und die Bereichsstrategie zielführend (Nutzen, Effizienz, Transparenz) ausgewählt, aufgebaut und umgesetzt werden.
- Damit du das operative Tagesgeschäft verstehst und diverse Anfragen übernehmen kannst, wirst du teilweise mitarbeiten.
- Qualifikationen
- Du bist eine neugierige, wissensdurstige Persönlichkeit mit einer präzisen und durchdachten Arbeitsweise.
Du kannst deine Tätigkeiten eigenständig innerhalb eines vorgegebenen Rahmens ausführen und arbeitest dabei speditiv, effizient und ausdauernd.
Dank deiner Proaktivität unterstützt du Veränderungen und setzt dich aktiv für deren Umsetzung ein.
- Durch deinen hohen Qualitätsanspruch sowie dein betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
- Als innovative: r Lenker: in mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Du bist motiviert, das Team und die Organisation durch eine offene Feedback- und Fehlerkultur weiterzuentwickeln.
In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg.
Als
Teamplayer: in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
- Du verfügst über eine hohe Affinität für Prozesse, Systeme und neue Technologien (RPA, KI, ML).
Zudem setzen wir gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) voraus.
Deine ersten Berufserfahrungen hast du in relevanten Bereichen wie Finanzen und/oder Einkauf erlangt.
- Neben einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaft/Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting oder Einkaufswesen bringst du auch erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden mit.
Deutsch ist deine Muttersprache und du bringst gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache mit.
Dein Lohn und deine Benefits
Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein.
Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar.
Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau I, Regionalzulage Stufe 1.
Damit gelingt der Einstieg
Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation.
Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben.
Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkauf und Kreditoren Spezialist:in mit Stv. Teamleitung erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SBB CFF FFS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkauf und Kreditoren Spezialist:in mit Stv. Teamleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SBB CFF FFS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBB CFF FFS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
