SBB Cargo International ist im europäischen Schienengüterverkehr Marktführer auf der Nord‑Süd‑Achse. Dank unseren über 1'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Italien und Frankreich fahren wir wöchentlich rund 550 Züge von den Nordseehäfen nach Italien und zurück. Dabei verlagern wir tausende Nettotonnen von der Strasse auf die Schiene und leisten einen aktiven Beitrag zu mehr Klimaschutz. Als internationales Eisenbahnverkehrsunternehmen verbinden wir Menschen, Märkte und Länder. Um unsere Geschäftsleitung optimal zu unterstützen, suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Executive Assistant CEO.
Olten – Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
Koordinieren von Terminen, Geschäftsreisen und Sitzungen sowie den Überblick über Prioritäten und den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.
Planung und eigenständige Organisation von Geschäftsleitungs‑ und Verwaltungsratssitzungen, Workshops sowie ausgewählten Unternehmensanlässen – inklusive Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung und Protokollführung.
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen in mehreren Sprachen.
Unterstützung des CEO bei internen Kommunikationsformaten und Aufbereitung von Unternehmensinformationen adressatengerecht.
Koordination unterschiedlichster Anliegen als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern mit hoher Professionalität und Diskretion.
Verantwortung für das Office‑Management am Standort Olten, Unterstützung bei Unternehmensanlässen und Messen.
Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten im direkten Auftrag des CEO.
Ihr Profil
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Management‑ oder Verwaltungsratsebene.
Ausgewiesene Strukturierung, Selbstständigkeit und vorausschauende Arbeitsweise – Koordination komplexer Aufgaben, Termine und Informationsflüsse.
Erkennen von Prioritäten und Handlungsbedarf, proaktive und lösungsorientierte Vorgehensweise.
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten; stilsichere, adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hoher Qualitätsanspruch; flexible Reaktion auf kurzfristige Änderungen in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft‑365‑Anwendungen – insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel; Erfahrung mit SharePoint, SAP und modernen digitalen Arbeits‑und Kommunikationstools von Vorteil.
#J-18808-Ljbffr
Olten – Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
Koordinieren von Terminen, Geschäftsreisen und Sitzungen sowie den Überblick über Prioritäten und den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.
Planung und eigenständige Organisation von Geschäftsleitungs‑ und Verwaltungsratssitzungen, Workshops sowie ausgewählten Unternehmensanlässen – inklusive Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung und Protokollführung.
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen in mehreren Sprachen.
Unterstützung des CEO bei internen Kommunikationsformaten und Aufbereitung von Unternehmensinformationen adressatengerecht.
Koordination unterschiedlichster Anliegen als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern mit hoher Professionalität und Diskretion.
Verantwortung für das Office‑Management am Standort Olten, Unterstützung bei Unternehmensanlässen und Messen.
Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten im direkten Auftrag des CEO.
Ihr Profil
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Management‑ oder Verwaltungsratsebene.
Ausgewiesene Strukturierung, Selbstständigkeit und vorausschauende Arbeitsweise – Koordination komplexer Aufgaben, Termine und Informationsflüsse.
Erkennen von Prioritäten und Handlungsbedarf, proaktive und lösungsorientierte Vorgehensweise.
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten; stilsichere, adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hoher Qualitätsanspruch; flexible Reaktion auf kurzfristige Änderungen in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft‑365‑Anwendungen – insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel; Erfahrung mit SharePoint, SAP und modernen digitalen Arbeits‑und Kommunikationstools von Vorteil.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100% Arbeitgeber: SBB CFF FFS
Als Arbeitgeber in Zollikofen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur nachhaltigen Mobilität der Schweiz beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt bieten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich den Herausforderungen der Energiewirtschaft stellt und gleichzeitig Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
