Leiter:in Einkauf IT

Leiter:in Einkauf IT

Bern Vollzeit 80000 - 110000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
SBB CFF FFS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im IT-Einkauf und steuere komplexe Beschaffungsprozesse.
  • Unternehmen: SBB, ein innovatives Unternehmen im Bereich Digitalisierung und Architektur.
  • Vorteile: Lohngleichheit, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit großem Einfluss auf die SBB.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des IT-Einkaufs und treibe Digitalisierung voran.
  • Qualifikationen: Führungserfahrung in komplexen Strukturen und Kenntnisse im IT-Beschaffungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.

Darauf kannst du dich freuen

Als Leiter:in Einkauf IT führst du, gemeinsam mit einem zehnköpfigen Team, den Beschaffungsprozess der SBB-Informatik; von Bedarfsabklärung über Vergabe bis zur Bestellabwicklung. Mit einem Einkaufsvolumen von über CHF 500 Mio. und mehr als 600 Verträgen steuerst du eine zentrale Einheit. Du nimmst Einsitz im Einkaufsboard der SBB und koordinierst dich innerhalb der SBB-Informatik mit dem IT Provider Management sowie dem Personellen IT Sourcing. Diese drei Teams bilden das IT-Sourcing, welches Teil des Bereichs Digitalisierung und Architektur ist. Dessen Leitungsteam gehörst du ebenfalls an.

Der Einkauf der IT ist nach dem Shared-Leadership-Prinzip organisiert, dabei übernimmst du die fachliche Führung, stärkst Kompetenzen und Serviceorientierung, professionalisierst das Lizenzmanagement und treibst die Digitalisierung der Einkaufsprozesse voran.

Das kannst du bewegen:

  • Du steuerst ein Team aus zehn strategischen sowie operativen Einkäufer:innen, Beschaffungskoordinator:innen und Lizenzmanager:innen und schaffst optimale Rahmenbedingungen für deren Arbeit.
  • In Zusammenarbeit mit den anderen Teams des IT-Sourcing stimmst du Beschaffungsstrategien und das Lieferanten-Portfolio ab und vertrittst die IT in Konzern-Einkaufsgremien.
  • Du verantwortest den prozessual und inhaltlich korrekten Ablauf von BöB/VöB-Beschaffungen und kennst IT-Dienstleistungen und -Produkte aus der Praxis.
  • Bei komplexen Beschaffungsprojekten packst du selbst mit an, führst anspruchsvolle Verhandlungen und unterstützt dein Team fachlich bei Eskalationen.
  • Du trägst die Verantwortung für Einsparungsziele, mit klaren Strategien zur Reduktion kritischer Einzelanbieter-Abhängigkeiten, um die SBB-Verhandlungsposition gegenüber marktmächtigen Lieferanten nachhaltig zu stärken.
  • In Zusammenarbeit mit der Fachführung Einkauf treibst du Initiativen zur Digitalisierung und Standardisierung unserer Einkaufsprozesse inklusive KI-Einsatz und unter Einhaltung der Compliance-Richtlinien voran.

Das bringst du mit:

  • Du vereinst strategischen Weitblick mit präziser operativer Umsetzung und dem nötigen Geschick bei Verhandlungen für Vorhaben dieser Dimension.
  • Ausgewiesene, mehrjährige Führungserfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen zeichnen dich aus.
  • Du bringst die Bereitschaft mit, dich auf unser Shared Leadership Führungsmodell einzulassen und verstehst, dass du als Netzwerker:in und Brückenbauer:in deine Wirkung über Inhalt und Vertrauen entfaltest.
  • Nachweisbare Praxis in der IT-Beschaffung und Erfahrungen mit großen IT-Ausschreibungen (Volumina bis zu 1 Mrd. CHF) sind erforderlich.
  • Sehr gute Kenntnisse des IT-Lieferanten- und Dienstleistermarkts im BöB/VöB-Umfeld (inkl. Shoring-Modelle) sind ein willkommenes Plus.
  • Du bringst eine sichere, überzeugende Kommunikation für das Stakeholdermanagement auf mittleren und höheren Führungsebenen mit, kannst komplexe Zusammenhänge verständlich machen und verständigst dich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.

Dein Lohn und deine Benefits: Wir setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Diese Anstellung erfolgt gemäss Obligationenrecht unter Berücksichtigung eines Vergleichs mit dem Team, dem Markt und der Branche.

Leiter:in Einkauf IT Arbeitgeber: SBB CFF FFS

Die SBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Innovation im Einkauf von IT-Dienstleistungen, profitieren Mitarbeiter:innen von einem Shared-Leadership-Modell, das Teamarbeit und individuelle Stärken fördert. Zudem engagiert sich die SBB aktiv für Lohngleichheit und bietet attraktive Benefits, die die Work-Life-Balance unterstützen.

SBB CFF FFS

Kontaktdaten:

SBB CFF FFS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Einkauf IT erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen im Einkauf IT. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Führung unter Beweis stellen. So bist du bestens vorbereitet und kannst selbstbewusst auftreten.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an unserem Unternehmen interessiert bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Einkauf IT mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Verhandlungsgeschick
Strategisches Denken
Operative Umsetzung
IT-Beschaffung
Kenntnisse im BöB/VöB-Umfeld
Stakeholdermanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Leiter:in Einkauf IT brennst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im IT-Einkauf hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du komplexe Verhandlungen erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Text macht einen professionellen Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBB CFF FFS vorbereitet

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit der SBB und ihrer Einkaufsstrategie vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Beschaffungsmarkt und über die spezifischen Herausforderungen, die die SBB in diesem Bereich hat. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Branche verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verhandlungen geführt oder komplexe Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Rolle eine fachliche Führung erfordert, sei bereit, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen im Shared Leadership zu sprechen. Überlege dir, wie du dein Team motivierst und welche Strategien du anwendest, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Stelle kluge Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Einkaufsteam oder wie die SBB die Digitalisierung im Beschaffungsprozess vorantreibt. Das zeigt dein Engagement und Interesse.