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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse von A bis Z, inklusive Verträge und Zertifikate.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf professionelle HR-Dienstleistungen legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und fließende Deutsch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, Italienisch ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ce que vous pouvez faire bouger. Dans la fonction de spécialiste HR Services, vous êtes responsables du traitement End-to-End (de l'entrée à la sortie) des activités administratives selon les processus établis. Vous établissez des contrats, traitez les départs, rédigez des certificats et effectuez d'autres tâches administratives passionnantes. En collaboration avec vos collègues d'équipe, vous veillez à ce que les demandes et les commandes soient traitées et conclues de manière efficace, professionnelle et de qualité. Vous vous organisez de manière autonome et vous effectuez différentes activités dans l'outil de ticketing en allemand et en français. Vous documentez vos activités de manière détaillée, claire et de qualité, afin que vos collègues puissent également travailler sur vos mandats lorsque vous êtes absent ou que vous travaillez sur d'autres sujets.
Ce que vous apportez. Pour réussir dans ce rôle, nous faisons appel à votre méthode de travail très indépendante, flexible, proactive et professionnelle. Vous savez à quel point les informations que vous traitez sont sensibles, c'est pourquoi la discrétion est pour vous une qualité essentielle. En raison de la complexité des sujets, nous exigeons au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans l'administration des RH. Nous apprécions également votre expérience dans le domaine des assurances sociales et des allocations familiales, complétée idéalement par une expertise dans l'utilisation des systèmes basés sur SAP. Vous disposez d'une formation commerciale et d'une formation continue dans le domaine des ressources humaines ou des assurances sociales avec brevet fédéral (ou équivalent). Afin de pouvoir traiter toutes les demandes de tickets, vous communiquez couramment en allemand et en français. Nous considérons l'italien comme un grand plus, mais nous ne le demandons pas.
Spécialiste HR Services Arbeitgeber: SBB CFF FFS
Kontaktperson:
SBB CFF FFS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste HR Services
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von HR-Prozessen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Services. Zeige während des Gesprächs, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation in Deutsch und Französisch erforderlich ist, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Vielleicht kannst du ein paar Gespräche mit Freunden führen oder an einem Sprachkurs teilnehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste HR Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de Spécialiste HR Services.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes 5 ans d'expérience dans l'administration des RH. Mentionne également toute expérience pertinente dans le domaine des assurances sociales et des allocations familiales.
Lettre de motivation convaincante: Rédige une lettre de motivation qui souligne ta méthode de travail indépendante et proactive. Explique comment tu peux contribuer à l'efficacité et à la qualité des services RH.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans fautes. Vérifie que tu as bien inclus toutes les informations requises, notamment tes compétences linguistiques en allemand et en français.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBB CFF FFS vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle des Spécialiste HR Services eine umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration erfordert, solltest du dich mit aktuellen Themen und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut machen. Informiere dich über die neuesten Trends in der Personalverwaltung und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Demonstriere deine Diskretion
In dieser Position ist es wichtig, sensibel mit Informationen umzugehen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Privatsphäre zu wahren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in Deutsch und Französisch erforderlich ist, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch einige Fachbegriffe zu verwenden.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, selbstständig und organisiert zu arbeiten, ist entscheidend für diese Rolle. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und effizienten Bearbeitung von Aufgaben demonstrieren.
