Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at reception and help organize training programs.
- Arbeitgeber: Join SBB Kompetenz gGmbH, a leader in workforce development for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, a 15% employer contribution to retirement, and internal training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact by supporting job seekers and enhancing your organizational skills in a small team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a commercial apprenticeship, strong German skills, and good IT competence.
- Andere Informationen: This is a part-time position (25 hours/week) with a one-year contract.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Standort:
Kiel
Einsatzbeginn:
ab sofort
Die SBB Kompetenz Nord gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zu besetzen:
1x bis zu 0,61 Stelle (25 Wochenstunden) Teamassistenz (m/w/d) in Kiel. Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Unternehmensbeschreibung:
Die SBB Kompetenz gGmbH gehört zur Unternehmensgruppe der Stiftung Berufliche Bildung (SBB). Seit über 30 Jahren qualifiziert die SBB arbeitslose Menschen, um ihnen den Zugang zum Arbeitsmarkt zu ermöglichen bzw. zu erleichtern.
Ihre Tätigkeiten werden sein:
- Kundenerstkontakt am Empfang
- Organisation der Weiterbildungsangebote
- Steuerung der Teilnehmenden- und Lehrkraftbelange
- Kundenberatung
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Marketing und Vertrieb
- Einweisung neuer Teilnehmender
- Durchführung der administrativen Aufgaben
- Abrechnung von Fahrtkosten
Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie mit:
- Eine Berufsausbildung vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine gute Medien- und IT-Kompetenz
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Empathie in der Gesprächsführung
- Kenntnisse im Aufbau von Netzwerken und deren Betreuung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- vielfältige, interne Fortbildungsangebote
- einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Bewerbung:
Bitte reichen Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an die nachstehende E-Mailadresse, mit der Angabe der Stellenkennung: "2023-246-SBB K Nord Teamassistenz" und Ihres Gehaltswunsches in 1 PDF-Datei ein. Beachten Sie bitte, dass wir nur digital übermittelte Bewerbungen berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und möchten Sie gern persönlich kennenlernen!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sbb Kompetenz Ggmbh
Kontaktperson:
Sbb Kompetenz Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur SBB Kompetenz gGmbH haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die SBB Kompetenz gGmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT- und Medienkompetenz zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Kenntnisse in bestimmten Programmen oder Tools zu zeigen, die für die Stelle relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Tätigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Bewerbung vollständig einreichen: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Dokumente enthält und in einer PDF-Datei zusammengefasst ist. Vergiss nicht, die Stellenkennung "2023-246-SBB K Nord Teamassistenz" sowie deinen Gehaltswunsch im Anschreiben zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sbb Kompetenz Ggmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf den Empfang vor
Da du am Empfang den ersten Kontakt mit Kunden hast, solltest du dir überlegen, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und welche Informationen du bereitstellen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsstärke und Empathie wichtig sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Bereite einige Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Informiere dich über die Weiterbildungsangebote des Unternehmens und bereite Fragen dazu vor. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Philosophie der SBB Kompetenz gGmbH.
