Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit 30 Jahren Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und Raum für kreative Ideen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der SBBZ e. V. sucht ab sofort einen Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d).
Die Stelle ist in Teilzeit, befristet als Vertretung bei Krankheit, mit 30 h/Woche zu besetzen.
Unser Verein ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren im Landkreis Zwickau tätig.
Das Ziel unseres Vereins ist es, Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie individuell und sozial benachteiligten Familien und Erwachsenen in allgemeinen und besonderen Lebenslagen familienergänzende Hilfe, Unterstützung und Orientierung anzubieten.
Ihre Aufgaben im Sekretariat
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz
- effizientes Dokumentenmanagement (von der Erstellung bis zur Archivierung)
- Vertragsmanagement (Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung)
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung/Bereichsleitungen
Ihr Profil
- Entsprechende kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, Sekretärin oder vergleichbare Qualifikationen)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kompetentes und freundliches Auftreten, korrekte Umgangsformen
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise, engagiert und zielorientiert
- Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen
- Gesundheitsausweis (Umgang mit Lebensmitteln), Masernimpfschutz
Wir bieten Ihnen
- eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 h/Woche: Montag bis Freitag, Vormittag und Nachmittag
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich gelten Heiligabend und Silvester nicht als Arbeitstage
- Tariflich orientierte Vergütung
- Jahressonderzahlungen
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Raum für eigenverantwortliches Gestalten und Einbringen neuer Ideen
- Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen,
Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.
Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Eingesendete Unterlagen in Papierform können nur zurückgesandt werden, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) 30 h/Wo Arbeitgeber: SBBZ e.V.
Der SBBZ e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team auszeichnet, das die ganzheitliche Förderung von Kindern und Jugendlichen in einer unterstützenden Umgebung priorisiert. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, attraktiven Sonderzahlungen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Dienstplanung bietet der Verein nicht nur eine faire Vergütung nach TVöD SuE, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In Neukirchen/Pleiße profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Raum für neue Ideen und eigenverantwortliches Handeln lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) 30 h/Wo erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie SBBZ e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie SBBZ e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie SBBZ e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie SBBZ e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) 30 h/Wo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei SBBZ e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für SBBZ e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBBZ e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
