Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche in Jena suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten
- Erstellung von Exposés, Präsentationen und Dokumenten
- Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen
- Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Das bietet unser Kunde
- Unbefristete Beschäftigung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Angenehmes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich
Eintritt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kaufmännische Assistenz m/w/d Arbeitgeber: SBF Erfolgleister Frank Fritsche e.K.
Unser Kunde aus der Immobilienbranche in Jena bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem kollegialen Team und abwechslungsreichen Tätigkeiten geprägt ist. Die unbefristete Anstellung sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung. Hier erwartet Sie ein strukturierter Einarbeitungsprozess und eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre wertvolle Unterstützung im administrativen Bereich honoriert.
Kontaktdaten:
SBF Erfolgleister Frank Fritsche e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBF Erfolgleister Frank Fritsche e.K. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und die Immobilienbranche zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und bereit, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
