Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SBL GmbH, ein innovativer Dienstleister in der Medizintechnik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir, die SBL GmbH, sind ein Customer-Service- und Logistikdienstleister im Bereich der Medizintechnik. Wir bieten unseren internationalen Kunden maßgeschneiderte Logistiklösungen sowie Dienstleistungen im Bereich Customer Service inklusive Backoffice.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz Business Operations (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position übernimmst du organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit unserer Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt insbesondere einen unserer Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.
Das erwartet dich:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
- Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft – von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder kaufmännischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Den Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe in einem festen und kollegialen Team
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Kostenloses Wasser und Kaffee
- Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Autos
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein internationales Arbeitsumfeld und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Klingt das nach deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Deine Ansprechpartnerin: Stefanie Daniels · SBL MedLog | Behrensstraße 6 | Erftstadt Germany
Teamassistenz Business Operations (m/w/d) Arbeitgeber: SBL MedLog
Die SBL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes Team und eine offene Arbeitskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken, während du in einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Business Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei SBL MedLog suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Business Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei SBL MedLog im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBL MedLog vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über SBL MedLog und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
