Teamassistenz Business Operations (m/w/d)

Teamassistenz Business Operations (m/w/d)

Erftstadt Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Umfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.

Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Kostenloses Wasser und Kaffee.

Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Autos.

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.

Ein internationales Arbeitsumfeld und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
  • Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem ERP-System.
  • Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
  • Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen.
  • Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder kaufmännischen Umfeld.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten.

Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Den Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe in einem festen und kollegialen Team.

Teamassistenz Business Operations (m/w/d) Arbeitgeber: SBL MedLog

Die SBL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes Team und eine offene Arbeitskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken, während du in einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld arbeitest.

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Kontaktdaten:

SBL MedLog Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Business Operations (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SBL MedLog, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SBL MedLog im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SBL MedLog echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SBL MedLog zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Business Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kaufmännisches Wissen
Koordination von Terminen
Reiseplanung und -buchung
Datenpflege im ERP-System
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SBL MedLog reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBL MedLog vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SBL MedLog tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.