Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bauprojektmanagement.
- Unternehmen: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV, dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie unterstützen die Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Projektmanagement. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen
- Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen
- Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung
- Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort Laage einschließlich Wartungskoordination und Führerscheinkontrolle
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Geltungsbereich des TV-L
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen
- Pkw-Führerschein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
- Bereitschaft zur Überprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz M-V
Weiterhin wünschenswert:
- Freude an anspruchsvollen Aufgaben
- ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
- Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement Arbeitgeber: Sbl Mv
Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV bietet Ihnen als Projektassistent/in im Bauprojektmanagement eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer stabilen Work-Life-Balance, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an bedeutenden Bauprojekten in der Region Laage mitzuwirken. Unsere offene Kommunikation und das Engagement für die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Sbl Mv auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Sbl Mv sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Sbl Mv zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sbl Mv vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
