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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser People & Culture-Team in Personaladministration und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Internationale Planungsbüro mit innovativen Projekten und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Praxis der Personalarbeit und Eventorganisation in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in mit Freude an Verantwortung und Kommunikation.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an einer einzigartigen Großveranstaltung.
Werkstudent (m/w/d) People & Culture – Schwerpunkt Personaladministration & Eventmanagement
Dein idealer Einstieg in die Praxiswelt!
Du möchtest dein Studium durch wertvolle Praxiserfahrung ergänzen und dabei lernen, wie moderne Personalarbeit und professionelles Eventmanagement in einem internationalen Unternehmen funktionieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!
schlaich bergermann partner ist ein internationales Planungsbüro mit neun Standorten weltweit. Seit unserer Gründung 1980 gehören wir zu den Vorreitern im Bereich von effizienten und ressourcenschonenden Tragwerken. Unsere Bandbreite reicht von weitgespannten, leichten Dachtragwerken, vielfältigen Brücken, schlanken Türmen und innovativen Hochbauten bis hin zu zukunftsweisenden Solarkraftwerken.
In unserem Hauptbüro in Stuttgart bieten wir ab November 2025 Studierenden der Fachrichtungen BWL, Personal- und Eventmanagement die Möglichkeit, als Werkstudent (m/w/d) unser People & Culture-Team zu unterstützen. In dieser Position übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Personalmanagement und wirkst zugleich bei der Organisation und Umsetzung einer großen mehrtägigen Veranstaltung mit rund 300 Teilnehmenden mit. Die Stelle bietet Dir die Gelegenheit, Deine Fachkenntnisse im Personal- und Eventmanagement zu vertiefen, administrative und organisatorische Abläufe kennenzulernen und wichtige soziale Kompetenzen für Deine berufliche Zukunft auszubauen.
Deine Aufgaben als Werkstudent*in People & Culture
Als Teil unseres People & Culture-Teams unterstützt Du uns in zwei zentralen Bereichen:
Personaladministration – entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Mitarbeit in administrativen Prozessen und Unterstützung bei Aufgaben des Personalmanagements von der Einstellung bis zum Austritt
- Unterstützung bei Recruiting Aktivitäten sowie Mitwirkung bei Personalentwicklung, Feedbackprozessen und interner Kommunikation
- Betreuung der Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung bei Projekten zur Optimierung unserer internen Abläufe
Eventmanagement – Planung & Umsetzung einer mehrtägigen Großveranstaltung
- Unterstützung beim Teilnahmemanagement (Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung)
- Mitarbeit an der Vorab-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Erstellen von ansprechendem Präsentationsmaterial
- Organisation und Koordination von Workshops, Panel-Diskussionen und Fachvorträgen
- Mithilfe bei der Umsetzung von programmintensiven Abendveranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern
Das trifft auf Dich zu:
- Eingeschriebene/r Student/in (HR, BWL, Sozialwissenschaften, Personal-, Medien- oder Wirtschaftspsychologie, Event- oder Projektmanagement o.ä.)
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben strukturiert zu bearbeiten sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand durch effizientes, strukturiertes Arbeiten den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative und Fokus – Du packst Dinge selbstständig an und bringst Projekte voran
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen, Empathie und Kommunikationsstärke – Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für deren Bedürfnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise erste Erfahrungen mit Adobe InDesign
- Du bist bis mindestens Herbst 2026 eingeschrieben und kannst 15–20 Stunden pro Woche arbeiten (außerhalb der Vorlesungszeit auch mehr)
Das erwartet Dich bei uns:
- Ein idealer Einstieg in die Praxiswelt mit Einblicken in die gesamte Bandbreite der Personalarbeit und ins Eventmanagement
- Die Chance, aktiv an einer einzigartigen, internationalen Großveranstaltung mitzuwirken
- Viel Raum, Deine fachlichen Fähigkeiten sowie Deine persönlichen Stärken in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit gezielt auszubauen
- Die Erfahrung in einem internationalen Umfeld zu Arbeiten und Teil eines engagierten und motivierten Teams zu sein
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
Klingt spannend? Dann nutze die Chance, Teil unseres Teams zu werden, und sende uns Deine Unterlagen an – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) People & Culture – Schwerpunkt Personaladministration & Eventmanagement Arbeitgeber: sbp gmbh
Kontaktperson:
sbp gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) People & Culture – Schwerpunkt Personaladministration & Eventmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im People & Culture-Team. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich etwas beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Personal- und Eventmanagement. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) People & Culture – Schwerpunkt Personaladministration & Eventmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du in der Personaladministration und im Eventmanagement glänzen kannst. Das macht deine Bewerbung für uns besonders relevant!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sbp gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über schlaich bergermann partner informieren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Eventmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Position viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, offen und zeige Empathie während des Gesprächs. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.