Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der HR-Experte für unsere Mitarbeitenden und optimierst Prozesse.
- Arbeitgeber: Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform in Europa mit über 1 Million Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment, Bildungsbudget und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Finanzservices und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, mehrjährige HR-Erfahrung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten und ein flexibles Urlaubstage-Modell.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 27 Milliarden Euro auf der Plattform. Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 500 Mitarbeitende.
Du bist Ansprechpartner:in und Berater:in für alle organisatorischen und personalrelevanten Fragen unserer Mitarbeitenden für definierte Fachbereiche. Du steuerst und kümmerst dich um die Umsetzung der People & Organization Prozesse / Employee Lifecycle Management. Du stellst eigenständig die reibungslose Abwicklung aller administrativen und operativen HR Prozesse, wie die vorbereitende monatliche Lohnbuchhaltung, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnisse sowie Bescheinigungen sicher und hast Spaß daran, diese stets zu optimieren und zu automatisieren. Du führst das On- und Offboarding unserer Mitarbeiter durch. Du verwaltest unsere Personaladministration und hältst unsere Personaldatenbank Personio auf dem aktuellsten Stand. Du übernimmst Ownership für individuelle Projekte in deinem Bereich und navigierst diese selbstständig. Du arbeitest stetig an der Entwicklung von Guidelines, Policies, Arbeitsweisen und Prozessen im Allgemeinen. Du bringst Deine eigenen Ideen mit ein und hast Freude daran, das Unternehmen gemeinsam mit dem Team voranzutreiben.
Minimum Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich.
- Du arbeitest sehr strukturiert und detailgenau, auch bei komplexen Arbeitsaufgaben.
- Dich zeichnet ein besonderes Interesse an dem Bereich HR, sowie der Wille neue Themenfelder zu erlernen, aus.
- Hohe Serviceorientierung, Spaß an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie ein selbstbewusstes, freundliches und offenes Auftreten.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Erfahrung in einem regulatorischen Umfeld ist von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat. Scalable Capital bietet eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen sowie die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln. Arbeite flexibel von zuhause (in Deutschland) oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin. Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools. Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen. Flexibles Urlaubstage-Modell und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten. Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket und von der betrieblichen Altersvorsorge. Monatlicher Beitrag von 25% zum ‘Deutschland Ticket’. Kostenlose Subscription für den PRIME+ Broker.
Senior HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Scalable GmbH

Kontaktperson:
Scalable GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position bei Scalable Capital zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich konkret mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Denke an Beispiele, die deine strukturierten Arbeitsweisen und Serviceorientierung zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Prozesse. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, innovative Ansätze zur Optimierung von HR-Prozessen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du komplexe HR-Themen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Scalable Capital. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Senior HR Specialist wichtig sind. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich und deine strukturierten Arbeitsweisen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Ideen zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei Scalable Capital beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scalable GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu Employee Lifecycle Management, On- und Offboarding sowie zur Personaladministration vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Senior HR Specialist ist es wichtig, eine hohe Serviceorientierung zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden zusammengearbeitet hast, um deren Anliegen zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessoptimierung
Scalable Capital sucht jemanden, der Freude daran hat, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Überlege dir innovative Ansätze oder Verbesserungen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
✨Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Da fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf mögliche Interviewfragen in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.