Finance Systems & Automations Manager

Die Finance Systems und Automations-Team von Scale sucht ein builder-orientiertes Teammitglied, das hilft, Integrationen, Automatisierungen und KI-Agenten zu entwerfen und zu entwickeln, die Arbeitsabläufe in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personal und Recruiting optimieren. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen und Recruiting zusammen, um deren Arbeitsabläufe zu verstehen und Integrationen, Automatisierungen und agentische Arbeitsabläufe zu erstellen, die den manuellen Aufwand reduzieren und die Ausführung in diesen Teams beschleunigen.

Sie werden unsere interne Dateninfrastruktur, Systemintegrationswerkzeuge und aufkommende KI-Plattformen nutzen, um skalierbare Lösungen zu entwerfen – von traditionellen Systemintegrationen bis hin zu intelligenten, agentengestützten Arbeitsabläufen – die als Grundlage für langfristige betriebliche Effizienz dienen. Wir suchen jemanden, der es liebt, Systeme zu verbinden, sich wiederholende Prozesse zu automatisieren und auf autonomere, KI-unterstützte Operationen hinzuarbeiten. Sie sollten sich wohlfühlen, wenn Sie mit Unklarheiten umgehen, Lösungen entwerfen, die skalieren, und rigoros Ergebnisse von Anfang bis Ende validieren.

Was Sie tun werden:

• Agentengetriebene Arbeitsabläufe und Automatisierungssysteme in den Bereichen Personalwesen, Recruiting, Finanzen und Buchhaltung entwerfen und erstellen
• Gelegenheiten identifizieren, manuelle oder regelbasierte Prozesse durch agentische Arbeitsabläufe zu ersetzen
• Mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um Geschäftsprozesse in skalierbare, automatisierte Lösungen zu übersetzen
• Die Implementierung von End-to-End-Arbeitsabläufen leiten, von den Anforderungen bis zur Bereitstellung und Validierung
• Kandidaten-zu-Mitarbeiter-Übergänge automatisieren (z.B. Greenhouse → HRIS → Bereitstellungssysteme)
• Arbeitsabläufe zur Verwaltung von Mitarbeiterlebenszyklusereignissen wie Einarbeitung, Versetzungen und Austritte erstellen
• Genehmigungsflüsse und Datensynchronisation zwischen Personal-, Finanz- und Recruiting-Systemen automatisieren
• Buchhaltungs- und Finanzarbeitsabläufe durch skalierbare Integrationen und Automatisierungen unterstützen
• Die zugrunde liegenden Integrationen und Datenflüsse entwerfen und implementieren, die zuverlässige Automatisierung und agentisches Verhalten ermöglichen
• Best Practices für das Design, die Überwachung, die Fehlerbehandlung und die Wartbarkeit von Arbeitsabläufen festlegen und anwenden
• Mit Daten- und Engineering-Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Automatisierungssysteme auf zuverlässigen Datenfundamenten basieren
• Klare Dokumentation von Integrationen, Automatisierungen und agentischem Verhalten pflegen
• Die Akzeptanz von Automatisierungs- und KI-unterstützten Arbeitsabläufen unterstützen, indem Sie eng mit den Stakeholdern aus Personalwesen, Recruiting und Finanzen zusammenarbeiten

Was wir suchen:

• Über 5 Jahre Erfahrung im Aufbau von Integrationen und Automatisierungsarbeitsabläufen in Geschäftssystemen
• Praktische Erfahrung mit einer iPaaS-Plattform (z.B. Workato, Mulesoft, Boomi usw.) - Workato-Zertifizierung ist ein großer Vorteil
• Erfahrung im Aufbau oder Experimentieren mit KI-gestützten Arbeitsabläufen, LLM-APIs oder agentengestützten Systemen
• Erfahrung im Entwerfen von Arbeitsabläufen über Mitarbeiterlebenszyklusprozesse (einstellen, einarbeiten, verwalten, austreten)
• Erfahrung in der Integration von Finanzsystemen wie NetSuite, Coupa oder ähnlichem
• Erfahrung mit Payroll-Systemen wie ADP, Deel, Workday ist von Vorteil
• Erfahrung mit Personal- und Recruiting-Systemen wie Workday, BambooHR, Greenhouse oder ähnlichem ist von Vorteil
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Geschäftsstakeholdern
• Eine Builder-Mentalität mit Fokus auf die Bereitstellung zuverlässiger, skalierbarer Lösungen
• Verständnis dafür, wie man zuverlässige, produktionsbereite agentische Arbeitsabläufe entwirft (z.B. Validierung, Wiederholungen, Sicherheitsvorkehrungen) ist von Vorteil

Die Vergütungspakete bei Scale für berechtigte Rollen umfassen Grundgehalt, Eigenkapital und Leistungen. Die in jeder Stellenanzeige angegebene Spanne spiegelt das Mindest- und Höchstziel für die Gehälter neuer Mitarbeiter für die Position wider, bestimmt durch den Arbeitsort und zusätzliche Faktoren, einschließlich berufsbezogener Fähigkeiten, Erfahrungen, Interviewleistungen und relevanter Ausbildung oder Schulung. Scale-Mitarbeiter in berechtigten Rollen erhalten ebenfalls eine eigenkapitalbasierte Vergütung, vorbehaltlich der Genehmigung durch den Vorstand. Ihr Recruiter kann Ihnen während des Einstellungsprozesses mehr über die spezifische Gehaltsspanne für Ihren bevorzugten Standort mitteilen und bestätigen, ob die eingestellte Rolle für eine Eigenkapitalgewährung berechtigt ist. Sie erhalten auch Leistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Umfassende Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherung, Altersvorsorgeleistungen, ein Lern- und Entwicklungsgeld sowie großzügigen PTO. Darüber hinaus kann diese Rolle für zusätzliche Leistungen wie ein Pendlerstipendium berechtigt sein.