Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Family Office mit Fokus auf Immobilien und innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Karriereperspektiven.
- Weitere Informationen: Flexibles, erfolgsorientiertes Team mit klaren Wachstumszielen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in Unternehmensstrategien.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen, Kommunikationsstärke und technische Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Über Uns
Scale Invest ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen und Family Office mit Fokus im Immobilienbereich.
Unser Anspruch ist es, dreimal besser zu sein als die Konkurrenz – wir arbeiten schnell, effizient und pragmatisch.
Mehr erfährst du hier.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden, Finanzierern, Verwaltungen, Investoren und Partnern – du bist die Schnittstelle und sorgst für reibungslose Abläufe
- Terminplanung & -koordination: Eigenständige Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung von Meetings und Deadlines
- Bearbeitung und Qualifizierung von Leads: Erste Ansprechperson für Kundenanfragen, Vorqualifizierung und Terminierung für den Vertrieb
- Digitale Prozesse optimieren & technische Herausforderungen meistern: Wir nutzen Mac Books, Google Workspace (Mail, Drive, Calendar) und viele digitale Tools - du solltest dich schnell in technische Abläufe einarbeiten können und bereits technisch bewandert sein
- Eigenverantwortliches Lösen von Herausforderungen: Wir suchen keine "Befehlsempfänger", sondern smarte, selbstdenkende Persönlichkeiten, die proaktiv Probleme lösen können
- Datenpflege & Reportings: Erstellung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Analysen, um Entscheidungen der Geschäftsführung optimal vorzubereiten
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Von Kommunikation via Mail, Telefon und Online-Meetings bis hin zu kleineren Recherche- und Organisationsaufgaben
- Projektmanagement: Begleitung und Koordination wichtiger Unternehmensprojekte
- Reiseorganisation & Eventmanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Dein Profil
- Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Immobilienbereich oder mit starkem Interesse an Immobilien
- Kommunikationsstärke: Du kannst professionell mit Kunden, Investoren und Partnern auf Augenhöhe kommunizieren
- Belastbarkeit & Performance unter Druck: Du kannst auch in stressigen Phasen ruhig und effizient arbeiten
- Hohe Eigenverantwortung & Lösungsorientierung: Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und bringst proaktiv Lösungen
- Gute Englischkenntnisse: Wir arbeiten teilweise mit englischsprachigen Kunden, daher solltest du dich mündlich und schriftlich sicher ausdrücken können
- Technische Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Mail, Drive, Calendar, CRM-Systeme, Asana, ...)
- Strukturierte, organisierte und effiziente Arbeitsweise: Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei vielen parallelen Aufgaben nicht den Überblick
- Konstruktive Kritikfähigkeit: Wir wollen uns jeden Tag verbessern - du solltest Feedback annehmen und umsetzen können
- Absolute Diskretion & Loyalität: Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in viele vertrauliche Themen involviert
- Flexibilität: Unser Alltag ist dynamisch, daher solltest du bereit sein, auch mal länger zu arbeiten oder auf plötzliche Änderungen schnell zu reagieren
- Wir Bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld.
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Flexibilität & Homeoffice-Möglichkeit an 1-2 Tagen pro Woche (nach Absprache)
- Ein dynamisches, erfolgsorientiertes Team mit klaren Wachstumszielen
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Scale Invest
Scale Invest ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Eigenverantwortung und kreative Ideen geschätzt werden. Als Teil eines jungen Family Offices hast du die Chance, aktiv Strukturen mitzugestalten und an spannenden Projekten im Bereich Immobilien und Unternehmertum zu arbeiten, während du von einem starken Netzwerk und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Scale Invest ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Scale Invest auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Scale Invest bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Scale Invest nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Scale Invest auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Scale Invest anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung bei Scale Invest zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Scale Invest erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Scale Invest aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scale Invest vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
