Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit Buchhaltung, Büroorganisation und Eventplanung.
- Unternehmen: Scalecom GmbH, eine dynamische Performance-Marketing-Agentur in der Nähe von Frankfurt.
- Vorteile: Echte Verantwortung, flexible Arbeitszeiten und ein junges, familiäres Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und kostenlosen Snacks.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernimm spannende Aufgaben von Tag 1.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL oder Marketing, mit strukturiertem Arbeitsstil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten wir ganzheitlich und vereinen dabei die Komponenten Media Buying, Content Creation und Web- bzw. Shopentwicklung. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der Zeit – und genau dafür suchen wir jetzt eine zuverlässige rechte Hand für unsere Geschäftsleitung. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Zahlen, Struktur und Organisation machen dir Spaß? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst, strukturierst Belege und bereitest alles sauber für unseren Steuerberater auf.
- Angebote & Ausgangsrechnungen: Du erstellst Angebote sowie Kundenrechnungen und behältst offene Posten im Blick.
- Zahlungsverkehr: Du prüfst Eingangsrechnungen und wickelst Überweisungen termingerecht ab.
- Büromanagement: Du kümmerst dich um den reibungslosen Büroalltag – von der Postbearbeitung bis zur Kommunikation mit Dienstleistern.
- Reise- & Eventplanung: Du organisierst Geschäftsreisen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung von Team-Events.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative Aufgaben und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft.
Qualifikation
- Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Marketing oder einem verwandten Studiengang.
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sind ein Plus – kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – gerade im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Kenntnisse in Tools wie DATEV, Lexware oder Sevdesk von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Echte Verantwortung: Du bist kein/e Kaffeekocher-Werkstudent/in – bei uns übernimmst du von Tag 1 an echte Aufgaben mit Verantwortung.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Junges, familiäres Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir passen die Stunden an dein Studium an – Verlässlichkeit auf beiden Seiten ist uns wichtig.
- Wachstumschancen: Wer mit uns wächst, dem öffnen sich Türen – auch über das Studium hinaus.
- Zentrale Lage: Unser Büro in Neu-Isenburg liegt direkt an der A661 mit guter Anbindung an den ÖPNV und vielen Möglichkeiten für die Mittagspause.
- Verpflegung: Freie Drinks, Snacks und Kaffee stehen jederzeit bereit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Scalecom
Die Scalecom GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent/in im Backoffice & Office Management die Möglichkeit bietet, von Anfang an echte Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen, familiären Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Lage in Neu-Isenburg und zahlreichen Wachstumschancen unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du gleichzeitig in einem inspirierenden Umfeld tätig bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon bei Scalecom arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Scalecom, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig – besonders bei einer Position im Backoffice! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scalecom vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Scalecom GmbH und deren Dienstleistungen im Performance-Marketing. Verstehe, wie sie E-Commerce-Unternehmen unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Organisation, Buchhaltung oder Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Werkstudent/in zu untermauern.
✨Zeige deine Struktur- und Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Buchhaltung zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein Projekt oder eine Aufgabe, die du besonders gut organisiert hast – teile das!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir bei deiner Planung helfen können.
