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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Workflows, entwickle automatisierte Prozesse und führe Workshops durch.
- Arbeitgeber: Scaled Innovation ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und arbeite mit modernsten Technologien in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Prozessoptimierung und Workflow-Automation sowie Kenntnisse in Tools wie Jira und HubSpot.
- Andere Informationen: Hier kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen in einem kreativen Team umsetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und treibe die digitale Transformation voran! Du bist leidenschaftlich daran interessiert, wie Unternehmen durch Automatisierung und Technologie effizienter arbeiten können? Du hast Erfahrung mit modernen Tools und Technologien und liebst es, komplexe Prozesse zu analysieren und zu optimieren? Dann suchen wir genau dich als Workflow Automation Specialist (m/w/d), um unsere internen Prozesse und Strukturen auf das nächste Level zu heben!
DEINE AUFGABENBEREICHE
- Analyse & Optimierung: Du analysierst bestehende Workflows und identifizierst Potenziale zur Optimierung und Automatisierung.
- Entwicklung & Umsetzung: Du entwickelst automatisierte Prozesse mit Tools wie Jira, HubSpot, Airtable, Slack und Confluence und nutzt KI-Technologien wie ChatGPT, um Abläufe intelligenter zu gestalten.
- Strategische Beratung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Gestaltung von Arbeitsstrukturen und leitest notwendige Veränderungen ein, um Automatisierung optimal zu integrieren.
- Technologieintegration: Du bist verantwortlich für die nahtlose Integration bestehender und neuer Systeme sowie die Weiterentwicklung unseres Technologie-Stacks.
- Wissenstransfer: Du führst Workshops und Schulungen durch, um Teams im Umgang mit automatisierten Prozessen zu befähigen und eine Automatisierungskultur zu fördern.
- Monitoring & Verbesserung: Du misst die Performance deiner Automatisierungslösungen und sorgst durch kontinuierliche Optimierung für nachhaltige Verbesserungen.
WIR BIETEN
- Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung für strategisch wichtige Projekte und prägst die Automatisierungsstrategie unseres Unternehmens.
- Innovative Technologien: Du arbeitest mit modernsten Tools und Technologien in einem innovativen Umfeld.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich durch gezielte Weiterbildungsangebote und Zugang zu spannenden Projekten.
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt.
- Vergütung & Karrierechancen: Wir honorieren deine Leistung mit einem fairen, wettbewerbsfähigen Gehalt und weiteren Benefits.
DEIN PROFIL
- Erfahrung: Mindestens 3–5 Jahre relevante Erfahrung in den Bereichen Prozessoptimierung, Workflow-Automation oder digitale Transformation.
- Technische Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in der Nutzung und Integration von Tools wie Atlassian (Jira, Confluence), HubSpot, Airtable, und Slack sowie Erfahrung mit Automationsplattformen (z. B. Zapier, Make).
- KI-Affinität: Du hast Erfahrung im Einsatz von KI-Technologien zur Prozessoptimierung und verstehst deren Potenziale.
- Analytisches Denken: Du kannst komplexe Prozesse analysieren und kreative, nachhaltige Lösungen entwickeln.
- Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, technische Inhalte verständlich zu vermitteln und Teams durch Veränderungen zu führen.
- Eigeninitiative: Du arbeitest proaktiv, zielorientiert und bist stets daran interessiert, Neues zu lernen und zu implementieren.
- Kommunikation: Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, mindestens Sprachlevel C1.
Die Punkte treffen auf dich zu? Dann bist du hier genau richtig! Wir bieten dir die Möglichkeit dich selbst zu entfalten und an deinen Aufgaben zu wachsen. Scaled Innovation zeichnet sich durch ein hoch professionelles Team, flache Hierarchien und moderne Arbeitsweisen aus.
Workflow Automation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Scaled Innovation GmbH
Kontaktperson:
Scaled Innovation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workflow Automation Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Workflow-Automatisierung und digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei StudySmarter einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Automatisierungstools und -technologien zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Teams durch Veränderungen führen musst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, technische Inhalte verständlich zu vermitteln. Übe, komplexe Themen einfach und klar zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workflow Automation Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrung mit Automatisierung: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Workflow-Automation dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Zeige deine technische Kompetenz: Erwähne spezifische Tools und Technologien, mit denen du gearbeitet hast, wie Jira, HubSpot oder Slack. Beschreibe, wie du diese Tools zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Leidenschaft für digitale Transformation und Automatisierung zu zeigen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du zur Optimierung der internen Prozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scaled Innovation GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Tools und Technologien
Mach dich mit den spezifischen Tools vertraut, die im Job verwendet werden, wie Jira, HubSpot und Slack. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie diese Tools zur Prozessautomatisierung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder automatisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, welche Methoden und Technologien du eingesetzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, einen Workflow zu analysieren oder Verbesserungsvorschläge zu machen. Übe, komplexe Probleme klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du technische Inhalte verständlich vermitteln musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, technische Konzepte einfach zu erklären, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Schulung betreffen.
