Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und manage Teilnehmer für Trainings und Konferenzen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und offenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Workation und zahlreiche weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Arbeitstage unter der Woche für eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Events-Team und suchen eine:n Eventmanager (m/w/d) in Teilzeit ausgelegt auf 25 Stunden mit der Absicht ab 01/27 auf Vollzeit auszuweiten. Dein Schwerpunkt bei uns liegt in der Organisation von Trainings, der Unterstützung von Events und Fachkonferenzen. Du passt perfekt zu uns, wenn Du eine offene, kommunikative Persönlichkeit und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst. Wir bieten Dir im Gegenzug ein offenes, dynamisches Team in einem stetig wachsenden Unternehmen, das Dir feste Arbeitszeiten unter der Woche und Home-Office ermöglicht. Das klingt nach Deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Zentrales Teilnehmer Management für unsere Trainings:
- Workflow-Steuerung: Verantwortung für den gesamten Anmeldeprozess
- Support-Schnittstelle: First-Level-Support für Teilnehmeranfragen
- Kommunikation rund um Trainings in Zusammenarbeit mit Sales
- Digitale Lernwelten: Pflege des Webshops & der Partnerseiten
- Trainer-Management: Feedback, Qualitätschecks, Statistiken und Überwachung von Fristen für Trainer
- Reporting: Erstellung von Teilnehmerlisten, Auslastungsstatistiken und Budgetübersichten
- Evaluation: Aufbereitung der Ergebnisse für die Teamleitung
- Zertifizierung: Überwachung, Betreuung und Auswertung der Zertifizierungszeiträume und -belange
- Jahresplanung der Trainings: Location-Management: Suche, Buchung und Verwaltung der Trainings Locations
- Betreuung und Nachbereitung der Trainings
- Unterstützung bei der Organisation unserer Events, wie Konferenzen, Webinare und Industry Events
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft sowie eine offene und kommunikative Art
- Relevante Berufserfahrung ist von Vorteil
Was Dich bei uns erwartet?
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Freunde und Hobbys, durch regelmäßige Arbeitstage unter der Woche
- Unsere moderne Arbeitsausstattung ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Workation bis zu 4 Wochen im Jahr innerhalb der EU
- Betriebliche Kranken-, Reise- und Auslandsversicherung, Deutschlandticket, JobRad, Fortbildungsbudgets und weitere Benefits
Eventmanager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Scalefree
Kontaktperson:
Scalefree HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und bringe deine Visitenkarten mit. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Das kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Social Media nutzen!
Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Halte dein Profil aktuell, teile relevante Inhalte und interagiere mit anderen in der Branche. Viele Jobs werden über persönliche Netzwerke vergeben, also sei aktiv und sichtbar!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerber:innen, die unser Team verstärken wollen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager:in - Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für Events zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für einen Eventmanager!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventbereich. Ob Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten – alles zählt! Wir möchten wissen, was du bereits erreicht hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scalefree vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.