Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) in Hamburg

**Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)** **Stellenbeschreibung:** Über ScaleUp ScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud- und IT-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware-Standards und betreiben die erste vollständig SCS-kompatible IaaS-Plattform auf OCP-Basis in Deutschland. Für unser Finance-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet. Deine Aufgaben Du bist die pro-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung. Tagesgeschäft & Kundenkommunikation - Bearbeitung von Tickets in unserer Finance-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen - Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen - Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung von Dokumenten Auftrags- und Abrechnungsprozesse - Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS) - Erstellung von Change-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations-Team - Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote-Hands-Leistungen auf Ticketbasis Buchhaltung & Reporting - Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte - Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA-Reportings - Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne Tools Interne Zusammenarbeit - enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR-nahen Aufgaben - Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung bei HR-nahen Prozessen Dein Profil Fachlich - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) - Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration - Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software - DATEV-Kenntnisse erwünscht - Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten - Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil Persönlich - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten - Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools - Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten - Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im Team Was wir bieten - Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung - Modernes Equipment: MacBook, Firmen-iPhone - JobRad-Förderung - Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen - Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen Bewerbung Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeitmöglichkeit, Festanstellung Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Berufserfahrung: - DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) - Englisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 Hamburg