Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abrechnung und Kundenkommunikation in einem dynamischen Finance-Team.
- Unternehmen: ScaleUp Technologies, ein innovativer Anbieter für Cloud- und IT-Infrastrukturen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Equipment und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Fakturierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über ScaleUp
ScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud- und IT-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware-Standards und betreiben die erste vollständig SCS-kompatible IaaS-Plattform auf OCP-Basis in Deutschland.
Für unser Finance-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet.
Deine Aufgaben
- Du bist die pro-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung.
Tagesgeschäft & Kundenkommunikation
- Bearbeitung von Tickets in unserer Finance-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen
- Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung von Dokumenten
Auftrags- und Abrechnungsprozesse
- Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS)
- Erstellung von Change-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations-Team
- Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote-Hands-Leistungen auf Ticketbasis
Buchhaltung & Reporting
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte
- Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA-Reportings
- Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne Tools
Interne Zusammenarbeit
- enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR-nahen Aufgaben
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung bei HR-nahen Prozessen
Dein Profil
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software
- DATEV-Kenntnisse erwünscht
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten
- Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil
Persönlich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
- Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools
- Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im Team
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung
- Modernes Equipment: MacBook, Firmen-iPhone
- JobRad-Förderung
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeitmöglichkeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung: DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache: Deutsch (Erforderlich), Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 Hamburg
Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: ScaleUp Technologies & Co. KG
ScaleUp Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und modernem Equipment bietet. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert kreative Ideen zur Prozessverbesserung und ermöglicht flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer direkten Kommunikation ohne Konzernstrukturen, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
ScaleUp Technologies & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei ScaleUp Technologies & Co. KG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScaleUp Technologies & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei ScaleUp Technologies & Co. KG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für ScaleUp Technologies & Co. KG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
