Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abrechnung und Kundenkommunikation in einem dynamischen Finance-Team.
- Unternehmen: ScaleUp Technologies – ein innovativer Anbieter für Cloud- und IT-Infrastrukturen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Vergütung und JobRad-Förderung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team ohne Konzernstrukturen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud- und IT-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware-Standards und betreiben die erste vollständig SCS-kompatible IaaS-Plattform auf OCP-Basis in Deutschland.
Für unser Finance-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet.
Deine Aufgaben
- Du bist die pro-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung.
- Tagesgeschäft & Kundenkommunikation
- Bearbeitung von Tickets in unserer Finance-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen
- Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung von Dokumenten
- Auftrags- und Abrechnungsprozesse
- Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS)
- Erstellung von Change-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations-Team
- Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote-Hands-Leistungen auf Ticketbasis
- Buchhaltung & Reporting
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte
- Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA-Reportings
- Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne Tools
- Interne Zusammenarbeit
- enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR-nahen Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Rückfragen zu Gehaltsabrechnungen
Dein Profil
- Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software
- DATEV-Kenntnisse erwünscht
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten
- Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil
- Persönlich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
- Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools
- Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im Team
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung
- JobRad-Förderung
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin.
Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: ScaleUp Technologies GmbH & Co. KG
ScaleUp Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und JobRad-Förderung bietet. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege, während die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und die enge Zusammenarbeit im Finance-Team wertvolle Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bieten.
Kontaktdaten:
ScaleUp Technologies GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ScaleUp Technologies auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in das Unternehmen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Finanzwesen und über die Technologien, die ScaleUp verwendet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du genau bei ScaleUp Technologies arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Kundenkommunikation, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse hinzu, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen im Finanzbereich.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScaleUp Technologies GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über ScaleUp Technologies und deren Fokus auf digitale Souveränität. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter Finance umzusetzen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und Fakturierung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Rechnungen und der Kundenkommunikation verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Frage nach den Tools und Systemen
Informiere dich über die verwendeten Systeme wie DATEV und WHMCS. Stelle im Interview gezielte Fragen dazu, um dein Interesse an der Rolle zu zeigen und gleichzeitig zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
