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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue Kunden am Front Desk, organisiere Events und manage Bürobedarf.
- Arbeitgeber: Scaling Spaces revolutioniert die Bürovermietung mit einem innovativen "Office as a Service" Konzept.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, freie Wochenenden und Feiertage, sowie eine Monatskarte für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Tauche in die Startup-Szene ein und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach, Organisationstalent und Kundenorientierung.
- Andere Informationen: Vollzeit, unbefristet, mit einem umfassenden Onboarding-Prozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Scaling Spaces bietet dir eine moderne, junge und frische Alternative zur traditionellen Arbeitswelt. Sei Teil des Teams und betreue unsere Kunden und Gäste mit unserem innovativem "Office as a Service" Konzept!
Deine Fähigkeiten:
- Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude.
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste für kleinere Events muss entsprechendes Catering bestellt werden.
- Beschaffungsmanagement für Office Materialien.
- Buchung von Meetingräumen.
- Post / Pakete im Empfang nehmen.
- Bei der Buchung des Concierge-Service durch unsere Mieter musst du z. B. Flug- und Bahntickets buchen und Post und Pakete verteilen.
- Telefon- und E-Mail Service.
Dein Profil:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
- Organisationstalent zählt zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Deine Möglichkeiten:
- Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben.
- Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen.
Zusätzliche Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung.
- Monatskarte für ÖPNV.
- Wochenenden in der Regel immer frei.
- Feiertage immer frei.
- Eintritt ab sofort oder nach Absprache.
Anstellung: Vollzeit, unbefristet.
Über uns:
Mit "Office as a Service" bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf: Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere Startups und andere schnell skalierende Unternehmen, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach buchen, einziehen und direkt loslegen – wenn gewünscht, sogar noch am gleichen Tag!
Dein Karrierestart: Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an oder bewirb dich unter Angabe der Kennziffer und deines möglichen Eintrittstermins.
Scaling Spaces im NEO Leipzig Petersstraße 33 04109 Leipzig Herr Tim Heinrichson
Front Desk Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Scaling Spaces
Kontaktperson:
Scaling Spaces HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang der erste Kontakt für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du die Philosophie von Scaling Spaces und das "Office as a Service" Konzept verstehst, kannst du besser auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Scaling Spaces. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Front Desk Agents zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst und ein Organisationstalent bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Scaling Spaces und deren innovatives "Office as a Service" Konzept. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Front Desk Agents zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Scaling Spaces passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Servicementalität hervor, die für die Arbeit am Empfang wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail ein oder nutze die Möglichkeit, dich über die Website von StudySmarter zu bewerben. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scaling Spaces vorbereitest
✨Sei ein Kommunikationstalent
Da du als Front Desk Agent der erste Kontaktpunkt für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, auf verschiedene Situationen angemessen zu reagieren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und deine Servicementalität verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position auch Aufgaben wie das Beschaffungsmanagement und die Buchung von Meetingräumen umfasst, solltest du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient verwaltest.
✨Informiere dich über Scaling Spaces
Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, solltest du dich über das Unternehmen und dessen "Office as a Service" Konzept informieren. Zeige dein Interesse an der Startup-Szene und erkläre, warum du Teil dieses innovativen Teams werden möchtest.
