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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events in unseren drei Hotels in Berlin.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer der nachhaltigsten skandinavischen Hotelketten mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene, herzliche Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Sei der Event-Champion und mache unsere Gäste glücklich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie/Eventmanagement und Erfahrung in der Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mach deine Berufung zu deiner neuen Aufgabe, werde Event-Champion, Organisations-Guru und Kunden-Flüsterer in einer der nachhaltigsten skandinavischen Hotelketten. Verbinde einen modernen, sozialen Arbeitsplatz samt sinngebenden Werten mit einer herausfordernden und kreativen Aufgabe, die viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die darauf brennt, Teil des Coordination Teams zu sein und die von Anfang Verantwortung für Planung und Organisation von Veranstaltungen übernimmt.
Du hast bei uns alles dabei: Kleine Zimmergruppen, aber auch Events mit bis zu 500 Personen. Unsere Hotels sind sehr vielseitig: Unsere Eventlocation am Potsdamer Platz mit 561 Zimmern und einer großen Meetingfläche, die kleine Schwester am Kurfürstendamm und ab eröffnet unser neuestes Scandic Hotels in Charlottenburg. Hier wollen wir gemeinsam großartige Hotelerlebnisse schaffen.
Der Kern unserer Tätigkeit ist unser skandinavischer Arbeitsstil. Das ist in unseren Wurzeln und unsere DNA zu finden. Wir wachsen weiter und denken dabei groß, arbeiten als Team zusammen und glauben daran, dass nichts, aber auch gar nichts unmöglich ist. Scandic ist der Ort, an dem Du wachsen und zugleich die beste Version von Dir selbst sein kannst.
Du übernimmst u.a. folgende Aufgaben für unsere drei Hotels in Berlin:
- Übernahme der Kunden ab Vertragsabschluss zur anschließenden Detailplanung
- Annahme von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Detailabsprachen für kurzfristige Veranstaltungen und Wiederkehrer
- Durchführung von umfangreichen Hausführungen und Pre-Con-Meetings
- Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Operations Meetings
- Präsenz während und nach der Veranstaltung
- Durchführung von Feedbackgesprächen
- Verantwortung für den Rechnungsversand
Am liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – in deiner Umgebung und bei deinem Handeln. Du bist offen, spontan, kreativ, kritikfähig und absolut integer. Uns begeisterst du mit deiner natürlichen, eigenständigen Persönlichkeit und mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation
- Du hast bereits Erfahrung in der Hotellerie sowie im Veranstaltungs- und Gruppenverkauf
- Du bist kommunikationsstark und pflegst gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon und per E-Mail
- Du bist eine Person, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mit mutigen Entscheidungen einen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens beizusteuern
- Vorerfahrung mit Opera Cloud oder einem anderen PMS
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Meeting Advisor (m/w/d) für drei Hotels Arbeitgeber: Scandic Hotels Group
Kontaktperson:
Scandic Hotels Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meeting Advisor (m/w/d) für drei Hotels
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hotels und deren Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du der perfekte Event-Champion bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Website eingehen. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meeting Advisor (m/w/d) für drei Hotels
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt. Lass deine Leidenschaft für die Hotellerie in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erzähl uns, warum du genau bei Scandic arbeiten möchtest und was du zu unserem Team beitragen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scandic Hotels Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die skandinavische Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Philosophie teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Verantwortung übernehmen kannst, die für die Rolle erforderlich ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Zeige deine natürliche Persönlichkeit und sei authentisch. Die Hotels suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und mit Freude an die Arbeit geht.