Meeting Advisor (m/w/d)

Mach deine Berufung zu deiner neuen Aufgabe, werde Event-Champion, Organisations-Guru und Kunden-Flüsterer in einer der nachhaltigsten skandinavischen Hotelketten. Verbinde einen modernen, sozialen Arbeitsplatz samt sinngebenden Werten mit einer herausfordernden und kreativen Aufgabe, die viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die darauf brennt, Teil des Group & Meeting Teams zu sein.

Du vernetzt dich gerne mit den Teams aus den operativen und kommerziellen Abteilungen, um gemeinsam großartige Hotelerlebnisse zu schaffen. Und apropos: Wir waren schon immer der Meinung, dass ein offenes, herzliches Miteinander besser ist, als eine förmliche Etikette und Arbeit nach Protokoll. Der Kern unserer Tätigkeit ist unser skandinavischer Arbeitsstil. Das ist in unseren Wurzeln und unsere DNA zu finden. Wir wachsen weiter und denken dabei groß, arbeiten als Team zusammen und glauben daran, dass nichts, aber auch gar nichts unmöglich ist. Scandic ist der Ort, an dem Du wachsen und zugleich die beste Version von Dir selbst sein kannst.

Du übernimmst u.a. folgende Aufgaben in unserem neuesten Hotel in Stuttgart, welches seit Dezember 2025 geöffnet hat:

• Du nimmst Anfragen für Zimmergruppen und Meetings an und bearbeitest diese.
• Qualifizierungs- und Follow Up Calls führst Du selbstständig durch.
• Du erstellst individuell auf die Kunden abgestimmte Angebote und begleitest die Verhandlung bis zum Vertragsabschluss.
• Du führst Hausführungen mit unseren Kunden durch.
• Du arbeitest eng mit dem Hotel, dem Sales und dem Revenue Team zusammen.
• Übernahme der Kunden ab Vertragsabschluss zur anschließenden Detailplanung.
• Annahme von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Detailabsprachen für kurzfristige Veranstaltungen und Wiederkehrer.
• Durchführung von umfangreichen Hausführungen und Pre-Con-Meetings.
• Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Function-Sheet-Meetings.
• Präsenz während und nach der Veranstaltung.
• Durchführung von Feedbackgesprächen.
• Verantwortung für den Rechnungsversand.

Am liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – in deiner Umgebung und bei deinem Handeln. Du bist offen, spontan, kreativ, kritikfähig und absolut integer. Uns begeisterst du mit deiner natürlichen, eigenständigen Persönlichkeit und mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation.
• Du hast bereits Erfahrung in der Hotellerie sowie im Veranstaltungs- und Gruppenverkauf.
• Du kennst den Stuttgarter Hotelmarkt.
• Du bist kommunikationsstark und pflegst gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon und per E-Mail.
• Du bist eine Person, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mit mutigen Entscheidungen einen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens beizusteuern.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.