Bürokaufmann / Bürokauffrau Einkauf - Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Bürokaufmann / Bürokauffrau Einkauf - Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Flensburg Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Aufträgen und Korrespondenz mit Partnern.
  • Unternehmen: Skandinavischer Park mit einem motivierten Team und einzigartigem Sortiment.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Personalrabatte und ein sicherer Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Freu dich auf tolle Firmenevents und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf aktiv mit und entwickle dich fachlich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Der Scandinavian Park – direkt an der A7, in Handewitt gelegen – bietet auf einer Verkaufsfläche von 2.500 qm eine faszinierende Auswahl an skandinavischen Produkten, internationalen Spezialitäten und Waren des täglichen Bedarfs. Wir handeln aus Leidenschaft, stationär und online, wir bedienen B2B und B2C, regional, überregional und international. Unser großes, motiviertes Team entwickelt Ideen, handelt und bewegt unglaublich viele Waren und Daten. Unsere Kunden lieben unser einzigartiges Sortiment und das besondere Einkaufserlebnis.

Damit unsere Kunden immer vor gut gefüllten Regalen stehen und die außergewöhnliche Auswahl genießen können, gibt unsere Einkaufsabteilung jeden Tag ihr Bestes. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für den Einkauf (30-40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Einkaufsverantwortlichen bei der Bearbeitung der Aufträge sowie der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und Ausland (telefonisch sowie schriftlich/Email).
  • Sie sind verantwortlich für die Eingabe und Pflege von Daten (Artikel, Stammdaten, Preise und Konditionen) in unser Warenwirtschaftssystem.
  • Sie erstellen Umsatz- und Absatzstatistiken für die Einkaufsleitung.
  • Sie sind Ansprechpartner:in für die Marktmitarbeitenden im Zusammenhang mit Bestellungen.
  • Sie gestalten die Abläufe und die Organisation im Einkauf durch Ideen und Vorschläge aktiv mit.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, gerne Bürokaufmann / Bürokauffrau.
  • Sie haben Berufserfahrung im Büro - die einkaufsspezifischen Aufgaben bringen wir Ihnen ggf. bei.
  • Sie sind ein Organisationstalent, behalten alles im Blick und sind die Ruhe in Person.
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (C1 oder besser) und auf Englisch (B2 oder besser), sowohl am Telefon wie auch in Schriftform.
  • Sie sind IT-affin und sicher in Word und Excel.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine Festanstellung mit 30-40 Stunden/Woche Montag bis Freitag. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten - so wie Sie es brauchen und es für uns machbar ist.
  • Ein angemessenes Einkommen, Personalrabatte beim Einkauf und Tankrabatte an Team-Tankstellen, gute Erreichbarkeit aus Flensburg mit Auto oder ÖPNV, freie Parkplätze.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz und hohe Zuverlässigkeit des Arbeitgebers - viele unserer Mitarbeitenden sind langjährig dabei - oder kommen wieder zurück zu uns.
  • Nette und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die sich gut verstehen und gegenseitig unterstützen.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, in die wir Sie gut einarbeiten - bei uns können Sie sich einbringen und fachlich weiterentwickeln.
  • Schöne Firmenevents: eine große Neujahrsfeier in einer schönen Lokation und alle zwei Jahre zusätzlich eine fröhliche und ausgelassene Sommerfeier im Mr. Scandis Funpark.

Bürokaufmann / Bürokauffrau Einkauf - Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Scandinavian Park Petersen KG

Der Scandinavian Park in Handewitt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und angemessenes Gehalt sowie zahlreiche Zusatzleistungen bietet. Unsere offene und freundschaftliche Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kreative Ideen, während wir gleichzeitig auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen Wert legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bieten wir eine einzigartige Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden, das leidenschaftlich für skandinavische Produkte und ein herausragendes Einkaufserlebnis steht.

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Kontaktdaten:

Scandinavian Park Petersen KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann / Bürokauffrau Einkauf - Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Bürokauffrau Einkauf - Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Büro
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
IT-Affinität
Sicherer Umgang mit Word und Excel
Datenpflege im Warenwirtschaftssystem

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Scandinavian Park Petersen KG bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Scandinavian Park Petersen KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scandinavian Park Petersen KG vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.