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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und organisiere den Empfang.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen am Standort Puttgarden auf Fehmarn.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung bis 45.534 € jährlich, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und genieße den Kontakt mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Vorkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45534 - 45534 € pro Jahr.
Direkt am Standort Puttgarden auf Fehmarn erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsplatz mit internationalem Umfeld. Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Benefits:
- Vergütung nach aktuellem Tarif je nach Erfahrung bis 45.534 € pro Jahr mit jährlichen tariflichen Anpassungen
- Vollzeit (40 Stunden) und unbefristete, direkte Anstellung (Teilzeit nicht möglich)
- Flexible Arbeitszeit Montag bis Freitag mit Kernzeiten
- Urlaub 30 Tage
- Benefits je nach geltender Tarifvereinbarung (Derzeit Freifahrten mit der Fähre, Rabatt auf Catering, E-Bike und Wellfitpass Zuschuss)
Deine Hauptaufgaben:
- Empfangstätigkeiten (u.a. Auskunft, Beratung-Unterstützung-Service für Kunden vor Ort, Ausgabe von Landgangtickets + Check in Belegen von Busunternehmer, Reklamationsbearbeitung bei Störung von Automaten, Bearbeitung Parkschein- und Landgangtickets)
- Verwaltung der Konferenzräume, Telefonzentrale, Post-Verwaltung (Eingang- Ausgang-Verteilung)
- Vorkontierung für Buchhaltung: Terminal-Inspektion-Fährbetrieb
- Kassenverantwortlichkeit Puttgarden inkl. Abrechnung und Betreuung Landgangticketautomaten sowie Abrechnung von Mietnebenkosten vermietete Gebäude
- Bestellungen und Verwaltung Dienstbekleidung Mitarbeiter Standort Puttgarden (Dienstkleidungsregister)
- Verwaltung Schlüssel, ISPS und Besucherausweise und Fundsachen
- Büromaterialverwaltung (Bestand-Bestellung-Lager-Ausgabe)
- Allgemeine Büroarbeiten (Schriftverkehr-Ablage-Register sowie Führen von Statistiken wie Müll/Klär-Statistik)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Vorkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Deutsch und Englisch
- Gründliches Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Scandlines Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Scandlines Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu ihnen passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder einen Fuß in die Tür hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent, denn das sind Schlüsselqualifikationen für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für den Job und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe deine Organisationstalente und Serviceorientierung hervor, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Position am Empfang. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Achte auf Details: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Überprüfe alles gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scandlines Deutschland GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters Empfang. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige Teamgeist
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.