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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenkontakte und bearbeite Bauanträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ScanHaus Marlow ist ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem modernen Umfeld mit netten Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung; Bautechnisches Verständnis ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Sie suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei \“ScanHaus Marlow\“ Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Marlow einen Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung. Aufgaben Kontaktpflege mit den Bauherren (per Telefon/E-Mail/Brief) Postbearbeitung – einscannen und ablegen von Unterlagen Grundstücksbesichtigungen beauftragen Statiken beauftragen und ins Projekt einpflegen Lagepläne beauftragen EnEV-Nachweise beauftragen Heizlastberechnungen beauftragen und prüfen hydraulische Berechnungen beauftragen und prüfen Energieausweise anfordern und an Bauherren verschicken Bauanträge/Entwässerungsanträge vorbereiten/erstellen (Formulare ausfüllen, Berechnungen erstellen, etc.) Nachforderungen vom Bauamt bearbeiten Freigaben vorbereiten und ausführen (Eintragungen in die Bodenplattentabelle machen, Handakten erstellen, Ausführungsunterlagen an Bauherren versenden, Dokumente ablegen, Zusatzvereinbarungen zurücknehmen, etc.) Kunden-/ BV-Daten pflegen Anschreiben erstellen (Zusendung Ausführungsunterlagen, Zusendung Abtretungserklärungen, Kontaktdaten Bodenplattenbauer, etc.) Übergaben an die Bauleitung erstellen- neue Sachbearbeiterinnen eingearbeitet Qualifikation Eine projekt- und praxisnahe Einarbeitung sichern wir Ihnen zu. Bautechnisches Verständnis wäre schön/wünschenswert – ist aber nicht Bedingung. Sie haben einen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Freude am Umgang mit Kunden Erfahrung mit gängigen MS-Office Programmen gewissenhaftes, selbstständiges und kostenbewusstes Arbeiten sehr guter sprachlicher Ausdrucksstil Benefits attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss) Anwesenheitsbonus Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen für unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Familie ganzjähriges & unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit, Ideen & Prozesse mitzugestalten angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln kostenfreie Getränkeversorgung in der Verwaltung firmeneigene, kostenfreie Parkplätze Bikeleasing Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung Arbeitgeber: ScanHaus Marlow GmbH
Kontaktperson:
ScanHaus Marlow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Planungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei ScanHaus Marlow haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Bauwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du gerade bei ScanHaus Marlow arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ScanHaus Marlow. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Front Office Manager interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmung passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScanHaus Marlow GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Kenntnisse in der Büroorganisation. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein bautechnisches Verständnis
Auch wenn bautechnisches Wissen nicht zwingend erforderlich ist, kann es von Vorteil sein, Grundkenntnisse zu zeigen. Informiere dich über die wichtigsten Begriffe und Abläufe in der Bauplanung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle Erfahrung mit gängigen MS-Office Programmen erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeit, effizient zu arbeiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre bei "ScanHaus Marlow" zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Möglichkeiten, Ideen einzubringen, zeigen dein Interesse an der Firma und helfen dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
