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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange GĂ€ste und unterstĂŒtze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ScanHaus Marlow ist ein fĂŒhrender Hersteller von FertighĂ€usern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂŒtung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Teilzeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Hausbau mit und arbeite in einem familiÀren Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder Ă€hnliche Qualifikation, hohe Serviceorientierung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen gerne per E-Mail, wir freuen uns auf dich!
Einleitung
Sie lieben den Kunden- und GĂ€steempfang und sind gern zentraler Ansprechpartner (m/w/d) fĂŒr Kollegen und Mitarbeiter (m/w/d). Dann sind Sie bei ScanHaus Marlow herzlich Willkommen. ScanHaus Marlow zĂ€hlt zu den fĂŒhrenden Herstellern moderner FertighĂ€user in Deutschland. Mit bis zu 700 Projekten jĂ€hrlich setzen wir MaĂstĂ€be in QualitĂ€t, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur regionalen Wirtschaft zu leisten. Sie möchten diese Verantwortung ĂŒbernehmen, den Hausbau aktiv mitgestalten und dabei in Ihrer Region bleiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer GĂ€ste und Lieferanten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Sortierung bzw. hausinterne Verteilung
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Nachrichten
- UnterstĂŒtzung bei den Buchungen von Reisen und UnterkĂŒnften in Zusammenarbeit mit der Personaldisposition
- Koordinierung von KonferenzrÀumen und Buchung von Verpflegung
- Einkauf von BĂŒromaterial
- Betreuung des Archivs
Qualifikation
- kaufmÀnnische Berufsausbildung oder Àhnliche Qualifikation mit erster Berufserfahrung (Quereinstieg möglich)
- hohe Service- und Kundenorientierung
- ausgezeichneter sprachlicher Ausdrucksstil
- OrganisationsstÀrke und FlexibilitÀt
- ein hohes Maà an ZuverlÀssigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit gÀngiger Software und Technik
- hervorragende Deutschkenntnisse
Benefits
- attraktive VergĂŒtung
- Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)
- Bikeleasing
- Anwesenheitsbonus
- Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe
- Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen fĂŒr unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow
- unbefristetes ArbeitsverhÀltnis
- TeilzeittÀtigkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- umfangreiche und systematische Einarbeitung
- angenehme, familiÀre ArbeitsatmosphÀre
- stÀndige Produktverbesserung & stetige Weiterentwicklung
- moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
- kostenfreie GetrÀnkeversorgung
- firmeneigene, kostenfreie ParkplÀtze
- Rabatte und Angebote ĂŒber "Corporate Benefits" bei 1500 Anbietern
Noch ein paar Worte zum Schluss
Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gern per E-Mail.
Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: ScanHaus Marlow GmbH
Kontaktperson:
ScanHaus Marlow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d) - Teilzeit
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf ein VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du dich ĂŒber ScanHaus Marlow informierst. Verstehe ihre Werte und Projekte, um im GesprĂ€ch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
âšTip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten im Kundenkontakt und deine FlexibilitĂ€t unter Beweis stellen. Diese Geschichten kannst du im GesprĂ€ch einbringen.
âšTip Nummer 4
PrĂ€sentiere dich als Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben wie die Koordination von KonferenzrĂ€umen oder die Bearbeitung von Post effizient gemeistert hast. Das wird deine Eignung fĂŒr die Position unterstreichen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d) - Teilzeit
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber ScanHaus Marlow. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position als Rezeptionist/Empfangs-Front Office Manager relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Serviceorientierung und KommunikationsfĂ€higkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du bei ScanHaus Marlow arbeiten möchtest und wie du zur positiven GĂ€ste- und Mitarbeiterbetreuung beitragen kannst. Betone deine FlexibilitĂ€t und OrganisationsstĂ€rke.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert sind und ĂŒberprĂŒfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei ScanHaus Marlow GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation fĂŒr die Position oder deine Erfahrungen im Kundenservice. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
âšPrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu demonstrieren. Ăbe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
âšZeige deine OrganisationsstĂ€rke
ErzÀhle von Beispielen, in denen du deine OrganisationsfÀhigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Aufgaben umfassen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
âšInformiere dich ĂŒber das Unternehmen
Recherchiere ĂŒber ScanHaus Marlow und deren Werte. Wenn du wĂ€hrend des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Mission verstehst, hinterlĂ€sst das einen positiven Eindruck.
