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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, bearbeite Post und telefoniere.
- Arbeitgeber: ScanHaus Marlow ist ein führender Hersteller moderner Fertighäuser in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Hausbau mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, hohe Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit umfangreicher Einarbeitung und modernen Arbeitsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Sie lieben den Kunden- und Gästeempfang und sind gern zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter (m/w/d). Dann sind Sie bei ScanHaus Marlow herzlich Willkommen. ScanHaus Marlow zählt zu den führenden Herstellern moderner Fertighäuser in Deutschland. Mit bis zu 700 Projekten jährlich setzen wir Maßstäbe in Qualität, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zur regionalen Wirtschaft zu leisten. Sie möchten diese Verantwortung übernehmen, den Hausbau aktiv mitgestalten und dabei in Ihrer Region bleiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Lieferanten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Sortierung bzw. hausinterne Verteilung
- Bearbeitung eingehender Telefonate und Nachrichten
- Unterstützung bei den Buchungen von Reisen und Unterkünften in Zusammenarbeit mit der Personaldisposition
- Koordinierung von Konferenzräumen und Buchung von Verpflegung
- Einkauf von Büromaterial
- Betreuung des Archivs
Qualifikation Ihr Profil:
- kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation mit erster Berufserfahrung (Quereinstieg möglich)
- hohe Service- und Kundenorientierung
- ausgezeichneter sprachlicher Ausdrucksstil
- Organisationsstärke und Flexibilität
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit gängiger Software und Technik
- hervorragende Deutschkenntnisse
Benefits Unser Angebot:
- attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)
- Bikeleasing
- Anwesenheitsbonus
- Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe
- Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen für unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- umfangreiche und systematische Einarbeitung
- angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
- ständige Produktverbesserung & stetige Weiterentwicklung
- moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
- kostenfreie Getränkeversorgung
- firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
- Rabatte und Angebote über "Corporate Benefits" bei 1500 Anbietern
Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gern per E-Mail.
Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: ScanHaus Marlow GmbH
Kontaktperson:
ScanHaus Marlow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d) - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ScanHaus Marlow und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben kann oft den entscheidenden Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeption | Empfang | Front Office Manager (m/w/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ScanHaus Marlow. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rezeptionist/Empfangs-Front Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kundenorientierung und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ScanHaus Marlow arbeiten möchtest und wie du zur positiven Gäste- und Mitarbeiterbetreuung beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScanHaus Marlow GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Erzähle von Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von mehreren Aufgaben gleichzeitig umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über ScanHaus Marlow und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
