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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für HR-Administration und Unterstützung bei Lohnabrechnung und Bewerbungsprozessen.
- Arbeitgeber: Leidenschaftliches Team, das besondere Erlebnisse für Gäste schafft.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliches Gehalt, monatlicher Bonus, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns unvergessliche Momente und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gastgewerbe, Erfahrung im HR-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Über uns
Wir brennen dafür, Erlebnisse zu gestalten – das bedeutet, wir sind Gastgeber aus Leidenschaft. Durch unseren ausgeprägten Servicegedanken, das kollegiale Miteinander und Sinn für Eigenverantwortung bereiten wir unseren Gästen besondere Momente – ob beim Check‑In, beim Betreten des Zimmers, beim Drink an der Bar bis hin zu Konferenzen, Hochzeiten und Events wie dem im Team entwickelten "Ball Léger" mit 800 Gästen. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist.
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben in der Personalverwaltung und unterstützt in der Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung.
- Du bearbeitest Bewerbungen und führst Vorstellungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch.
- Du unterstützt die Abteilungsleiter und die Direktion bei Projekten, bereitest Meetings vor und dokumentierst diese.
- Du erstellst und aktualisierst Handbücher zu Arbeitsabläufen und Standards in allen Abteilungen in unserer Hotelsoftware hotelkit.
Was wir zu bieten haben:
- Übertarifliches Gehalt
- Bis zu 15 % deines Gehalts + Präsenzprämie als monatlichen Bonus (gekoppelt an wirklich erreichbare Ziele)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden (Montag - Freitag)
- Keine Urlaubssperre im Sommer
- Unterstützung für den Arbeitsweg wie JobTicket oder Bike Leasing
- Mitarbeiterrestaurant (nur geldwerter Vorteil wird versteuert)
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gastgewerbe und Erfahrungen im HR‑Management.
- Du beherrschst sicher MS Office und kannst dich in neue IT‑Systeme schnell einfinden.
- Du arbeitest diskret und lösungsorientiert.
- Du kannst Informationen schriftlich klar und verständlich formulieren.
Team Assistenz / Schwerpunkt HR (m/w/d) Arbeitgeber: ScanHotels
Kontaktperson:
ScanHotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Schwerpunkt HR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im HR-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Teil zur Gestaltung besonderer Erlebnisse beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Schwerpunkt HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich als Mensch kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Klar und verständlich schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und formuliere deine Gedanken so, dass wir sie leicht nachvollziehen können.
Anpassung an die Stelle: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Team Assistenz im HR-Bereich. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ScanHotels vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da der Mensch im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine Persönlichkeit und deine Werte zu denen des Unternehmens passen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du in der Teamassistenz mit Schwerpunkt HR arbeiten wirst, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung und Lohnabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Informationen klar und verständlich formulieren musst, übe, wie du deine Gedanken während des Interviews ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem früheren Job teilen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.