Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Versandprozess und sorge fĂĽr pĂĽnktliche Auslieferungen.
- Arbeitgeber: SCANLAB ist ein innovatives Unternehmen, das seit 35 Jahren Laser-Scan-Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lasertechnologie in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Versand/Logistik sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Erlebe eine strukturierte Einarbeitung und nimm an Teamevents teil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Befristet auf 6 Monate mit Option auf Verlängerung. Lasertechnik im Fokus. Deine Zukunft. Unsere gemeinsame Vision.
Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen High-Tech-Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. SCANLAB entwickelt, produziert und vertreibt seit 35 Jahren Scan-Lösungen zum Ablenken von Laserstrahlen und macht dadurch den Laser erst zu einem echten Werkzeug. Bei SCANLAB gestaltest du die Zukunft der Lasertechnologie mit – ob durch den Aufbau starker Partnerschaften mit Lieferanten oder unserer Kunden weltweit für unsere präzisen Laser-Scan-Lösungen zu begeistern.
Wir suchen Mitarbeitende, die Eigenverantwortung und Zielorientierung großschreiben. Deine Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und dein technisches Verständnis machen dich zu einem wertvollen Partner – sei es in der Optimierung von Beschaffungsprozessen oder in der Betreuung anspruchsvoller Kunden. Gemeinsam im Team setzen wir neue Maßstäbe.
Deine Aufgaben:
- Organisieren des reibungslosen Ablaufs des Versandprozesses und sorgen fĂĽr eine termingerechte Auslieferung unserer Waren.
- Erstellen und Konsolidieren von Sendungen auf Basis bestätigter Liefertermine.
- Überprüfen von Beständen vor dem Versand und Klärung von Fehlteilen intern.
- Versenden von Neu- und Reparaturware sowie Lieferantenbeistellungen und Abverkäufen.
- Erstellen von Versanddokumenten wie Lieferscheinen und Versandaufklebern.
- Anmelden von Sendungen bei Versanddienstleistern.
- PrĂĽfen und Ordnen von Vorauskasse-Zahlungen.
- Hinterlegen von Frachtkosten in Kundenbestellungen.
- Fakturisieren von versendeten Sendungen.
- Berechnen und BefĂĽllen von Konsignationslagern.
- Kommunizieren mit Kunden und Abstimmen mit ihnen.
- Pflegen des Kundenportals.
- Betreuen und Organisieren des zentralen Shipping-Postfachs.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Versand/Logistik von Vorteil.
- Verständnis für logistische Abläufe und Versandprozesse, Kenntnisse im Umgang mit Lieferbedingungen und Versanddokumenten.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
Unser Angebot:
- Gesundheit und Wohlbefinden: Ergonomische Arbeitsplätze, Rückenkurse, Gesundheitsaktionen, Bewegte Pause, Multifunktionssportplatz, Tischtennisplatte, Kicker Turniere, Fußball, Volleyball, Kaffee und Getränke sind kostenfrei, täglich frische Gerichte (auch vegetarisch) im Mitarbeiterrestaurant sind subventioniert.
- Work-Life-Balance und Arbeitszeit: Home-Office bis zu 50% (wo möglich), 30 Urlaubstage/Jahr, Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiteinteilung, 40-Stunden-Woche, 5 Kind-Krank-Tage/Jahr & bezahlte Pflegefreistellung.
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen in unserer eigenen Academy & externe Weiterbildungen, jährliches Personalgespräch mit Gehaltsbetrachtung, Erfolgsbeteiligung & Erfolgsbonus.
- Soziale und kulturelle Aktivitäten: Sommer- und Weihnachtsfeier, Teamevents, strukturierte Einarbeitung und Einarbeitungs-Pate.
- Corporate Benefits: Engagement für Umwelt, z. B. Ressourcenschonung, begrünte Dächer, E-Ladestationen, Photovoltaik, modernes Bürogebäude, S-Bahn-Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze, Duschmöglichkeiten, Activity Based Working.
Klingt genau nach dem Job, den du suchst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Lade deine Unterlagen unter Angaben des frĂĽhesten Eintrittsdatums und deines Gehaltswunsches jetzt hoch.
Deine Ansprechpartnerin in Sachen Karriere: Thérèse Baumeister, Telefon +49 89 800 746-1023, T.Baumeister(at)scanlab.de.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Arbeitgeber: SCANLAB GmbH
Kontaktperson:
SCANLAB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Lasertechnologie und zeige dein Interesse an diesem Bereich. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über SCANLAB und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du im Gespräch betonst, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCANLAB und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Lasertechnologie und wie deine Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung dazu beiträgt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse im Bereich Versand/Logistik und den Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Eigeninitiative betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise wie Zertifikate oder Referenzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCANLAB GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Auftragsabwicklung in der Lasertechnik angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden Konzepten der Lasertechnologie vertraut machen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Logistik und im Versand mit den spezifischen Anforderungen dieser Branche zusammenhängen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kommunikationsstärke gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du diese Systeme genutzt hast. Erkläre, wie du dadurch Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von SCANLAB, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
