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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Versandprozess und sorge fĂŒr pĂŒnktliche Auslieferungen.
- Arbeitgeber: SCANLAB ist ein innovatives Unternehmen, das seit 35 Jahren Lasertechnologie entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, 30 Urlaubstage, kostenlose GetrÀnke und subventionierte Mahlzeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lasertechnologie in einem dynamischen Team.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und erste Erfahrung im Versand/Logistik sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teamevents und regelmĂ€Ăige Schulungen fördern deine persönliche Entwicklung.
Befristet auf 6 Monate mit Option auf VerlÀngerung. Lasertechnik im Fokus. Deine Zukunft. Unsere gemeinsame Vision.
Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen High-Tech-Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! SCANLAB entwickelt, produziert und vertreibt seit 35 Jahren Scan-Lösungen zum Ablenken von Laserstrahlen und macht dadurch den Laser erst zu einem echten Werkzeug. Bei SCANLAB gestaltest du die Zukunft der Lasertechnologie mit - ob durch den Aufbau starker Partnerschaften mit Lieferanten oder unsere Kunden weltweit fĂŒr unsere prĂ€zisen Laser-Scan-Lösungen zu begeistern.
Wir suchen Mitarbeitende, die Eigenverantwortung und Zielorientierung groĂschreiben. Deine KommunikationsstĂ€rke, Verhandlungsgeschick und dein technisches VerstĂ€ndnis machen dich zu einem wertvollen Partner - sei es in der Optimierung von Beschaffungsprozessen oder in der Betreuung anspruchsvoller Kunden. Gemeinsam im Team setzen wir neue MaĂstĂ€be.
Klingt genau nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres innovativen 8-köpfigen Teams!
Deine Aufgaben:
- Organisieren des reibungslosen Ablaufs des Versandprozesses und sorgen fĂŒr eine termingerechte Auslieferung unserer Waren
- Erstellen und Konsolidieren von Sendungen auf Basis bestÀtigter Liefertermine
- ĂberprĂŒfen von BestĂ€nden vor dem Versand und KlĂ€rung von Fehlteilen intern
- Versenden von Neu- und Reparaturware sowie Lieferantenbeistellungen und AbverkÀufen
- Erstellen von Versanddokumenten wie Lieferscheinen und Versandaufklebern
- Anmelden von Sendungen bei Versanddienstleistern
- PrĂŒfen und Ordnen von Vorauskasse-Zahlungen
- Hinterlegen von Frachtkosten in Kundenbestellungen
- Fakturisieren versendeter Sendungen
- Berechnen und BefĂŒllen von Konsignationslagern
- Kommunizieren mit Kunden und Abstimmen mit ihnen
- Pflegen des Kundenportals
- Betreuen und Organisieren des zentralen Shipping-Postfachs
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische oder logistische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau fĂŒr Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Versand/Logistik von Vorteil
- VerstĂ€ndnis fĂŒr logistische AblĂ€ufe und Versandprozesse, Kenntnisse im Umgang mit Lieferbedingungen und Versanddokumenten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- TeamfÀhigkeit, strukturierte und sorgfÀltige Arbeitsweise, KommunikationsstÀrke, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Unser Angebot:
- Gesundheit und Wohlbefinden: Ergonomische ArbeitsplĂ€tze, RĂŒckenkurse, Gesundheitsaktionen, Bewegte Pause, Multifunktionssportplatz, Tischtennisplatte, Kicker Turniere, FuĂball, Volleyball, Kaffee und GetrĂ€nke sind kostenfrei, tĂ€glich frische Gerichte (auch vegetarisch) im Mitarbeiterrestaurant sind subventioniert
- Work-Life-Balance und Arbeitszeit: Home-Office bis zu 50% (wo möglich), 30 Urlaubstage/Jahr, Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiteinteilung, 40-Stunden-Woche, 5 Kind-Krank-Tage/Jahr & bezahlte Pflegefreistellung
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten: RegelmĂ€Ăige Schulungen in unserer eigenen Academy & externe Weiterbildungen, jĂ€hrliches PersonalgesprĂ€ch mit Gehaltsbetrachtung, Erfolgsbeteiligung & Erfolgsbonus
- Soziale und kulturelle AktivitÀten: Sommer- und Weihnachtsfeier, Teamevents, strukturierte Einarbeitung und Einarbeitungs-Pate
- Corporate Benefits: Engagement fĂŒr Umwelt, z. B. Ressourcenschonung, begrĂŒnte DĂ€cher, E-Ladestationen, Photovoltaik, modernes BĂŒrogebĂ€ude, S-Bahn-Anbindung, ParkplĂ€tze, FahrradstellplĂ€tze, Duschmöglichkeiten, Activity Based Working
Klingt genau nach dem Job, den du suchst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Lade deine Unterlagen unter Angaben des frĂŒhesten Eintrittsdatums und deines Gehaltswunsches jetzt hoch.
Deine Ansprechpartnerin in Sachen Karriere: ThérÚse Baumeister, Telefon -1023, T.Baumeister(at)scanlab.de
Jetzt bewerben: SCANLAB GmbH, Siemensstr. 2a, 82178 Puchheim, Deutschland, Tel. -0
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: SCANLAB GmbH
Kontaktperson:
SCANLAB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei SCANLAB haben.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die neuesten Trends in der Lasertechnologie und Logistik. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie sich die Branche entwickelt.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Versandprozessen vor. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine ProblemlösungsfĂ€higkeiten unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine KommunikationsstĂ€rke! Ăbe, wie du komplexe Informationen klar und prĂ€zise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig fĂŒr die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber SCANLAB und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Lasertechnologie und wie deine FĂ€higkeiten dazu passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung wichtig sind, insbesondere im Bereich Versand und Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine KommunikationsstĂ€rke, dein Verhandlungsgeschick und dein technisches VerstĂ€ndnis darstellst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Beschaffungsprozessen beitragen kannst.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollstĂ€ndig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein frĂŒhestes Eintrittsdatum und Gehaltswunsch klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei SCANLAB GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Auftragsabwicklung in der Lasertechnologie angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden technischen Aspekten und AblĂ€ufen in der Logistik vertraut machen. Ăberlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
âšKommunikationsstĂ€rke demonstrieren
In der Rolle wird viel Kommunikation mit Kunden und Lieferanten erforderlich sein. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
âšKenntnisse ĂŒber ERP-Systeme hervorheben
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Fehler zu vermeiden.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von SCANLAB, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
