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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Kunden und manage Aufträge, Versand und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: SCAPS ist ein innovatives Tech-Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Lasermaterialbearbeitung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice, frisches Obst und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden an 5 Tagen in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Suchen Sie ein vielseitiges, kaufmännisches Aufgabengebiet in einem lokalen Tech-Unternehmen mit Kunden weltweit? Wir sind anspruchsvoll im Umgang mit unseren Kunden und sind ein kollegiales, lösungsorientiertes und qualitätsbewusstes Team. Dafür suchen wir Sie für unser Büro in Deisenhofen/Oberhaching als Kaufmännische Fachkraft / Allrounder für Sales & Operations (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden an 5 Tagen.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die internationalen Kunden, überwiegend per E-Mail-Korrespondenz in Englisch.
- Sie übernehmen Aufgaben aus der Auftragsabwicklung, dem Versand, der Rechnungsstellung sowie die Zollabwicklung und Exportkontrolle.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um den kaufmännischen Part von komplexen RMAs für elektronische Leiterplatten und unterstützen beim Einkauf von elektronischen Bauteilen.
- Zusammen mit den engagierten Kolleginnen übernehmen Sie unterschiedliche organisatorische Aufgaben im Rahmen des Office Managements.
Ihr Profil:
- Sie bringen Berufserfahrung als Bachelor der BWL, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel mit und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.
- Sie haben ein ausgeprägtes interkulturelles Verständnis und bereits mit internationalen Kunden gearbeitet.
- Sie sind eine selbstbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Herausforderungen proaktiv anzugehen.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse im Bereich Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und im Umgang mit Behörden (u.a. Zoll) und zeigen Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen.
- Sie haben bereits mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet oder sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten.
- Sorgfältiges Arbeiten ist Ihnen wichtig. Sie sind teamorientiert und schätzen die Möglichkeit, in einer vielseitigen Aufgabenstellung selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
Was wir bieten:
- Familiäre und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage in Bahnhofsnähe (S3 oder BRB).
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, mit Raum für die Einarbeitung und auch sonst im Alltag ausreichend Zeit, um sich den Aufgaben gewissenhaft zu widmen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, frisches Obst, kostenfreie Getränke (Kaffee/Tee/Wasser/Säfte), EGYM Wellpass, modernes Arbeitsumfeld, gelegentliches Homeoffice, regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.
Kontakt:
Möchten Sie mehr über uns und die Aufgabe erfahren, dann nehmen Sie bitte Kontakt unter 0172 851 0 853 mit unserer langjährigen HR-Partnerin Dorothee Bischof auf oder senden Ihre Bewerbung direkt an karriere@dorothee-bischof.de - sie freut sich darauf, vorab offene Fragen zu klären.
Jetzt bewerben bei SCAPS GmbH, Bahnhofstrasse 17, 82041 Deisenhofen.
Sales & Operations Specialist Arbeitgeber: SCAPS GmbH
Kontaktperson:
SCAPS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales & Operations Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen im Bereich Sales & Operations verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika teilzunehmen, die mit Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da du mit internationalen Kunden arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Das kann dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales & Operations Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Sales & Operations Specialist zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kunden und deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung hervor.
Betone deine interkulturellen Fähigkeiten: Da die Stelle den Umgang mit internationalen Kunden erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine interkulturellen Kompetenzen und Erfahrungen betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCAPS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf internationale Kommunikation vor
Da du überwiegend mit internationalen Kunden per E-Mail kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse aufzufrischen. Übe, klare und präzise E-Mails zu schreiben und bereite dich darauf vor, mögliche Fragen zu beantworten.
✨Verstehe die Geschäftsprozesse
Informiere dich über die spezifischen Geschäftsprozesse im Bereich Auftragsabwicklung und Zollabwicklung. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Abläufe hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine interkulturellen Erfahrungen hervor
Wenn du bereits mit internationalen Kunden gearbeitet hast, teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Dies zeigt dein interkulturelles Verständnis und deine Fähigkeit, in einem globalen Umfeld zu arbeiten.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Das Unternehmen sucht nach einer selbstbewussten Persönlichkeit, die Herausforderungen proaktiv angeht. Bereite Beispiele vor, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
