Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finance, HR und Administration mit AI-Tools für effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Scewo, ein innovatives Startup im Bereich Mobilität der Zukunft.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Flexibilität und Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsumfeld mit Teamgeist und der Möglichkeit, Herausforderungen gemeinsam zu meistern.
- Warum dieser Job: Nutze AI, um Prozesse zu automatisieren und echten Einfluss zu nehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL/Finance/HR, Erfahrung mit AI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Du bist eine neugierige, tech-affine Persönlichkeit, die mit AI-Tools arbeitet wie andere mit Excel — selbstverständlich, effizient und immer auf der Suche nach besseren Wegen. Bei Scewo übernimmst Du Verantwortung für unsere Finance-, HR- und Administrationsprozesse und machst es Dir zur Aufgabe, manuelle Abläufe durch clevere Automatisierungen zu ersetzen. AI ist für Dich kein Buzzword, sondern ein tägliches Werkzeug: Du nutzt es, um schneller zu buchen, Prozesse zu dokumentieren, Anfragen zu triagieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest eng mit unserem CFO zusammen und gestaltest aktiv mit, wie ein modernes, schlankes Backoffice aussieht.
Deine Aufgaben
- Finance & Buchhaltung (40%)
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung in Odoo für unsere CH- und DE-Gesellschaft (Lohnbuchhaltung und MwSt-Abrechnung bleiben vorerst bei externen Treuhändern) mit dem Ziel diese weitestmöglich zu automatisieren
- Erstellung und Überprüfung des monatlichen Reportings für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group
- Koordination mit externen Treuhändern sowie Banken und Behörden
- Weiterentwicklung und Dokumentation von Accounting-Prozessen (Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien, etc.)
- HR & Administration (30%)
- Verwaltung aller Personalprozesse: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, mit dem Ziel wiederkehrende Prozesse zu automatisieren
- Spesenmanagement: Prüfung, Freigabe in Yokoy und Verbuchung in Odoo
- Office-Management inkl. Gebäudemanagement und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Backoffice-Administration: Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen
- Vertretung des CFO bei allen operativen Themen
- Prozessautomatisierung & AI (30%)
- Systematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen über alle Aufgabenbereiche hinweg — Finance, HR und Admin
- Eigenständige Umsetzung von Automatisierungslösungen mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Gemini oder vergleichbares)
- Erfassung und Analyse existierender Prozesse um diese tiefgreifend zu verstehen, Schwächen aufzudecken und zu automatisieren
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence)
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Finance/HR oder vergleichbare Praxiserfahrung — Berufseinsteiger mit 1–3 Jahren Erfahrung sind herzlich willkommen
- Gutes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen (CH OR oder DE HGB). Du musst nicht für alle Rechnungslegungsfragen ein Experte sein, solltest aber erkennen ob eine Buchung stimmt oder nicht.
- Echte, nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools im Arbeitsalltag, besonders im Bereich produktiver Integration (z.B. Prompting, Workflow-Automatisierung, Tool-Kombination)
- Fähigkeit, Dir mit AI-Unterstützung schnell neues Wissen anzueignen und auch komplizierte Buchhaltungsfragen & HR-Themen selbstständig zu bearbeiten
- Erfahrung in der Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen) von Vorteil
- Affinität zu ERP-Systemen und modernen SaaS-Tools (Kenntnisse in Odoo, Yokoy oder Personio von Vorteil)
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität
- Begeisterung für die Arbeit in einem jungen, dynamischen Wachstumsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive zur rechten Hand des CFO
- Flexibilität und Eigenverantwortung, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
- Die Chance, Prozesse von Grund auf neu zu denken
- Direkte Einflussnahme auf den Erfolg eines dynamischen Startups
- Ein innovatives Team, das die Mobilität der Zukunft gestaltet
Über uns
Bei Scewo kletterst Du nicht die klassische Karriereleiter hoch. Scewo ist ein Ort, an dem wir an einem Strang ziehen, gemeinsam wachsen und uns Herausforderungen stellen, die unser Verantwortungsbewusstsein erfordern. Gerade weil wir so Grossartiges schaffen, feiern wir die Erfolge auch gerne, wie sie fallen. Steig jetzt in unsere Rakete ein und starte gemeinsam mit den anderen Scewonauten so richtig durch!
Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w) Arbeitgeber: Scewo AG
Scewo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem du aktiv an der Gestaltung von Finanz- und Betriebsprozessen mitwirken kannst. Mit einem starken Fokus auf Automatisierung durch AI-Tools und einer flexiblen Arbeitskultur fördert Scewo nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, direkt zum Erfolg eines zukunftsorientierten Startups beizutragen. Hier wirst du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Mobilität der Zukunft arbeitet und Erfolge feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance & Operations Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den AI-Tools, die sie verwenden. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Scewo arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit AI-Tools parat hast. Zeig, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für innovative Lösungen und Automatisierung zu betonen – das passt perfekt zu unserer Unternehmenskultur!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für AI und Finance in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen mit AI-Tools und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Scewo AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeige im Gespräch, dass du die Mission von Scewo verstehst und wie du zur Automatisierung und Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du AI-Tools erfolgreich eingesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du manuelle Abläufe optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Finance- und HR-Bereich oder wie Scewo AI-Tools in Zukunft weiter integrieren möchte.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit AI und in einem dynamischen Umfeld. Ein authentisches Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
