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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Schaber GmbH ist ein führender Anbieter von Trachtenmode mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 6 Wochen Urlaub, Teambonus und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und verbessere die Kundenbetreuung in einer familiären Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Büro, sicher im Umgang mit MS-Office und DATEV online.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Für unsere Schaber Team suchen wir Officehelden in Teilzeit (m/w/d), 3 ganze Tage. In dieser Position ist zweierlei gefragt: Teamfähigkeit, sowie der Biss, durch professionelle, umfassende Betreuung unserer Kunden die Abteilung noch weiter nach vorne zu treiben. Das klingt nach Dir? Prima – finde Deinen Weg in unser motiviertes Team und sorge dafür, dass sich unsere Kunden bei Dir gut aufgehoben fühlen. Wir sind einer der führenden Ausstatter wenn es um das Thema Tracht geht. Egal ob für die privaten Feste, Berufsbekleidung oder die Ausstattung in den Vereinen, wir kümmern uns seit über 45 Jahren mit Kompetenz und Leidenschaft um die Bekleidung unserer Kunden.
Deine Aufgaben
- Erfassen, Prüfen und Verwalten von Rechnungsein- und Ausgängen
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie Buchhaltungsthemen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen
- Administrative Aufgaben wie die tägliche Stammdatenpflege
- Warenhandling- & Erfassung, Bestellungen bei Lieferanten, Datenpflege
- Kundenservice: Telefonauskunft- und beratung
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Weiterentwicklung von Ablauf- und Aufbauorganisation
Dein Profil
- Du trägst die Leidenschaft zur Tracht und Textil in Dir.
- Du hast Spaß am Kontakt mit Kund:innen.
- Du hast Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
- Du hast einschlägige Erfahrung in DATEV online.
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit.
- Du bist ein Organisationstalent und du lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
- Du hast die Fähigkeit, Dich in fachfremde Gebiete schnell einzuarbeiten.
- Du liebst die strukturierte und analytische Arbeitsweise und hast die Motivation gewisse Prozesse zu überdenken sowie zu verbessern.
Das bieten wir Dir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer der schönsten Regionen Deutschlands
- Umfangreiche Einarbeitung und Schulung für Deinen neuen Verantwortungsbereich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien, familiäre Atmosphäre sowie professionelle und teamorientierte Zusammenarbeit mit den Kollegen
- Hybrides Arbeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ansprechende Mitarbeiter Benefits: 6 Wochen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktive Mitarbeiterrabatte, Teambonus, steuerfreier Sachbezug, Corporate Benefits in vielen Unternehmen, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents, wöchentliches Team Essen
Du wirst Teil eines hochmotivierten Teams mit großer Freude an der täglichen Herausforderung.
JETZT BEWERBEN!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schick uns Deine Bewerbung an:
Schaber GmbH Trachtenmoden
Bräuhausstraße 6-8
87509 Immenstadt
oder einfach per Email an:
E-Mail: jobs@schaber.com
Tel.: +49 (0)8323 96790
Officeheld / Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schaber GmbH
Kontaktperson:
Schaber GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officeheld / Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Tracht und Textil in deinem persönlichen Gespräch. Teile deine Erfahrungen und erzähle, warum du dich für diese Branche begeisterst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Schaber GmbH und deren Produkte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Trachten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement für das Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei freundlich, offen und stelle Fragen, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officeheld / Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schaber GmbH und ihre Produkte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Officeheld wichtig sind, insbesondere im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Tracht und Textil sowie deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betonst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaber GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in deinem Interview Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen präsentierst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Kundenservicefragen vor
Da der Kundenkontakt ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice betreffen. Denke an Situationen, in denen du einen schwierigen Kunden erfolgreich beraten oder betreut hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Die Stelle erfordert Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie DATEV online zu erläutern und spezifische Beispiele für deine Buchhaltungsfähigkeiten zu geben.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation und Koordination wichtige Aspekte der Position sind, solltest du im Interview deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben. Erkläre, wie du Büroabläufe optimiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
