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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmer und organisiere spannende Fortbildungsangebote.
- Arbeitgeber: Schabernack e. V., ein anerkanntes Fortbildungsinstitut in Mecklenburg-Vorpommern.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit fairem Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialpädagogischen Fachkräfte und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Hohe pädagogische Qualität und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Job Description
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in der FortbildungIm sozialpädagogischen Fortbildungsinstitut in Mecklenburg-Vorpommern, Schabernack e. V. – anerkannte Einrichtung der Weiterbildung – ist zum nächstmöglichen Termin (1.
Januar 2026) zu besetzen:Die Stelle einer/einesVerwaltungsangestelltenDie Arbeit umfasst Tätigkeiten der Teilnehmerverwaltung, der Organisation der Fortbildungsangebote sowie die Unterstützung der pädagogischen Referent*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungen.Zu den Aufgaben gehören:Allgemeine Verwaltungsabläufe wie Telefondienst, Ablage und ArchivierungTeilnehmerbetreuung (Anmeldung, organisatorische Abläufe)ProtokollführungVerwaltungsseitige Begleitung von Fortbildungen für die Mitarbeiter*innen der Kinder- und JugendhilfeWir erwarten:Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/kaufmannKenntnisse im VerwaltungshandelnOrganisationsgeschickProfessioneller Umgang mit gängigen Office-Lösungen und Bereitschaft, sich in die internen Buchungsprogramme einzuarbeitenFähigkeit zum selbstständigen ArbeitenBereitschaft zur Zusammenarbeit im TeamWir wünschen uns eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die sich motiviert auf eine neue Aufgabe einlässt. Unsere Bildungsstätte führt vorrangig Fortbildungen für die sozialpädagogischen Fachkräfte des Landes M-V durch. Unsere Arbeit zeichnet sich durch hohe pädagogische Qualität und Engagement aus.
Wir erwarten dementsprechend die Bereitschaft zur Arbeit im Team und Kooperationsfähigkeit nach innen und außen.Die Stelle ist mit TVL EG Gruppe 7 vergütet und umfasst 35 Stunden/Woche.Tagschichten/keine Wochenendarbeit.Art der Stelle: TeilzeitGehalt: 2.743,85€ ,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 35 pro WocheAusbildung:Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)Berufserfahrung:Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)Sprache:German (Erforderlich)Englisch (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort
Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Schabernack e.V.
Kontaktperson:
Schabernack e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen und Fähigkeiten besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung und Organisation. Wenn du schon mit Microsoft Office oder ähnlichen Programmen gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schabernack e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das sozialpädagogische Fortbildungsinstitut Schabernack e. V. verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Fortbildungsangebote und deren pädagogischen Ansatz. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teilnehmerverwaltung und Organisation verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir Kooperation und Kommunikation sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.